Pohledávky - známé také jako pohledávky vůči klientům - nevedou do výkazu zisku a ztráty, což je to, co finanční lidé často nazývají výkaz zisku a ztráty nebo výkaz zisku a ztráty. Peníze, které zákazníci dluží společnosti, protékají výkazem o finanční situaci, označovanou také jako rozvaha nebo zpráva o finanční situaci.
Vedení účetnictví a účetní výkaznictví
Pokud organizace prodává zboží nebo poskytuje služby na úvěr, účetní debetuje účet pohledávek zákazníků a připisuje účet výnosů z prodeje. To má smysl, protože peněžní transakce nevedou k pohledávkám. Výnosy z prodeje jsou složkou P a L a tvoří propojení mezi pohledávkami a výkazu zisku a ztráty. Vedle rozvahy a výkazu zisku a ztráty musí podnik zveřejnit výkaz o peněžních tocích a zprávu o změnách vlastního kapitálu na konci daného období - např. Měsíční nebo fiskální čtvrtletí.
Význam
Pokud provozní období nepřináší zvýšení pohledávek z podnikových účtů, investoři by mohli říci, že podnik zastavil z hlediska ziskovosti a že nečinnost vrcholových manažerů by mohla přinést značné riziko. Tato expozice - druhá jména rizika - může vést k finanční krizi, exodu investorů a vyšší úrokové sazbě, která často doprovází problémy s splácením dluhu a úvěrové skóre. Představte si to jako vydavatele platebních karet, který zvyšuje roční procentní sazbu zákazníka, pokud se klient vypořádá s finančním tediem a nemůže vypořádat závazky včas.
Postupy pohledávek
Oznamování pohledávek klientů ve správném finančním výkazu není jediným problémem vedoucího účetního oddělení společnosti. Různé iniciativy předcházejí zveřejnění a evidenci pohledávek. Tyto subjekty řídí škálu z provádění kontrol na pozadí potenciálních zákazníků a ověřování svých finančních záznamů, aby sledovali námořní úsilí, přezkoumali zdrojové dokumenty za účelem přesnosti a konzistence a včas informovali o transakčních údajích. Zdrojové dokumenty zahrnují nákladní listy, objednávky, smlouvy a faktury pro zákazníky.
Nástroje a technologie
Pracovníci společnosti, kteří zajišťují, že pohledávky plynou do souhrnného souhrnu údajů o výkonu - druhého jména účetní závěrky - zahrnují účetní, finanční manažery, lodní úředníky a správce rozpočtu. Manažery skladu, správci a vlastní pokladníci také váží při formulaci politiky s ohledem na pohledávky. Tito pracovníci používají různé nástroje, jako je software pro správu vztahů se zákazníky; programy plánování podnikových zdrojů; software pro správu úvěrů a systém správy úvěrů, také známý jako CALMS; a finanční účetnictví, analýza a reporting software, nebo FAARS. Mezi další nástroje patří účty s pohledávkami a platebním softwarem pro správu, sálové počítače a kategorizační nebo klasifikační software.
