Firmy často dostávají žádosti o dobročinné dary a mnoho podniků má na takové dary malý rozpočet. Pokud hostujete tichou aukci, musíte učinit přesvědčivý důvod, proč je vaše organizace hodná času, úsilí a ztracených nákladů podniku. List, který plně vysvětluje vaši skupinu a její význam je začátek. Dobře promyšlený dopis je klíčem k přesvědčení, aby se podnikání darovalo vaší události.
Otevřete konkrétní pozdrav vlastníkovi firmy. Nejlepší je vyhnout se obecným pozdravům jako "Vážený pane."
Uveďte, že píšete jménem vaší organizace a hledáte tiché aukční položky pro konkrétní událost. Například: "Jsem dobrovolník s Kids Charity a píšu, když se zeptám, jestli máte zájem o darování položky nebo služby pro naši nadcházející tichou aukci, která se bude konat na naší každoroční slavnostní slávě 15. října."
Projděte stručnou diskusi o vaší organizaci a její význam v komunitě. Uveďte populace, které sloužíte, a jak práce vaší organizace pomáhá těmto populacím.
Mluvte o tom, jak je tichá aukce důležitou součástí vašeho každoročního snažení o fundraising, aby lépe sloužila obyvatelstvu. Zmínit minulé úspěchy, pokud jste událost předtím konali. Zahrnout řádek, který děkuje majiteli firmy za svou minulou podporu tiché aukce, pokud je to možné.
Napište, že jste vděční za jakoukoli položku nebo službu, kterou by společnost mohla být dostatečně štědře nabízet, a uvedla název společnosti v tomto prohlášení. Přidejte, že můžete vyzvednout dar, který odvádí vlastníka firmy.
Mluvte o tom, co můžete společnosti nabídnout na oplátku. Například slibujte bezplatnou reklamu tím, že začnete obchod zahrnovat do seznamu sponzorů. Napište, že dar je daňově odpočitatelný, pokud se to vztahuje na vaši charitu nebo skupinu. Zmínit, že díky účasti bude firma získávat velké množství účastníků. Nabídněte také bezplatnou vstupenku pro majitele firmy.
Zavřete tím, že poděkujete majiteli firmy za její čas a uvedete své kontaktní údaje k daru. Slibte, že budete následovat i s vlastníkem firmy.
Vytiskněte dopis na oficiální hlavičce organizace.
