Pro snadné použití v kancelářských zařízeních, složkách souborů a skříňových úložištích musí velikost papíru používat standardizovaný systém tak, aby byl jeden list papíru konzistentní s dalšími. Na světě existují dva převládající standardy. Vlastní systém v Severní Americe, který se vyvíjel ze standardů Spojených států, dominuje v USA, Kanadě a Mexiku. Téměř všude jinde dominuje mezinárodní norma ISO 216.
Rozměry
Jednotlivé velikosti papíru v těchto dvou normách se liší, takže když cestujete mezi těmito oblastmi nebo pracujete v nastaveních, kde jsou pravděpodobně přítomny oba typy, je důležité použít správné papíry a sledovat, které z nich jsou. Nejvíce obyčejný severoamerický papír je velikost písmen, s císařským rozměrem 8,5 palce a 11 palců. Téměř všude jinde je nejčastějším rozměrem papíru pro všeobecné použití A4 s metrickými rozměry 210 milimetrů o 297 milimetrů (8,27 palců o 11,69 palců). Nejběžnější hustoty těchto dvou velikostí papíru se také liší; list tradičního papíru o rozměrech 20 liber a dopisu váží přibližně 72 gramů na metr čtvereční, zatímco nejběžnější hustota papíru A4 váží asi 80 gramů na metr čtvereční.
Ubytování
Většina kancelářských zařízení má nastavení pro obě standardy, například pokud potřebujete vytisknout dokument pro daný formát papíru, jednoduše vložte správný typ papíru a zadejte tento typ do řídicího příkazu tiskárny. Všimněte si, že pokud používáte nesprávný typ papíru, získáte nerovnoměrné okraje.
