Jak napsat informační bulletin. Zprávy mohou být snadným a informativním způsobem, jak informovat velkou skupinu lidí o důležitých a relevantních tématech najednou. Umožňují spisovateli oslovit široké publikum o konkrétních tématech, které je ovlivňují. Několik jednoduchých tipů může udělat psaní informačního bulletinu prospěšné a užitečné.
Uspořádat své myšlenky dobře. Většina informačních bulletinů zobrazuje na několika prvních stránkách větších nebo důležitějších článků a témat a umístí menší, méně důležité součásti směrem vzadu. Zvažte, který formát pro uspořádání vašeho zpravodaje je nejlépe předávat informace čtenářům.
Nezapomeňte na termíny. Pokud je některý z materiálů obsažených v informačním bulletinu citlivý na čas, ujistěte se, že je součástí problému s newsletterem, který vám umožní včasné oslovení vašich čtenářů.
Zvolte vhodný tón. Informační bulletin napsaný pro podnik nebo společnost by měl být formálně a odborněji sestaven, zatímco informační bulletin, jehož cílové publikum zahrnuje obyvatele střediska seniorů, by měl obsahovat přívětivější a méně strukturovaný postoj.
Zvažte své publikum. Informační bulletin je v konečném důsledku součástí informací, takže se ujistěte, že každý článek, který je uveden ve vašem zpravodaji, je relevantní pro skupinu lidí, kterých se snažíte oslovit. Zeptejte se sami sebe, jestli by článek měl prospěch nebo vás informoval, kdybyste byl členem publika, který dostává informační bulletin.
Udržujte to jednoduché. Informační bulletin má být informativní a přímočarý. Ujistěte se, že jste jednoduše a úhledně spojili všechny důležité informace a fakta dříve, než se soustředíte na méně důležité články, které dostávají menší pozornost. Před tiskem konečné verze zpravodaje rozhodněte, jaké jsou cílové body pro daný problém a důkladně prověřte, abyste zajistili, že byly přesně předány.
Doručte svůj newsletter včas. Pokud se jedná o pravidelně publikovaný informační bulletin, čtenáři očekávají, že jej budou moci pravidelně číst. Neposkytnutí dokončeného zpravodaje způsobuje, že se zdá být nespolehlivým zdrojem zpráv a pravděpodobně sníží důvěru vašich čtenářů ve vaši publikaci.
Ujistěte se, že všichni přispěvatelé spisovatelů pro váš bulletin vědí o termínech, cílech a omezeních. Ujistěte se, že každý, kdo přispívá k informačnímu bulletinu chápe jeho konečný účel, pomáhá váš hotový newsletter být soudržný a dobře sestaven.
Věnujte pozornost každé zpětné vazbě, kterou obdržíte ohledně vašeho zpravodaje. Poznávání pozitivních a negativních postojů k vaší publikaci pomáhá určit požadavky vaší čtenářské společnosti a to, zda tyto potřeby odpovídajícím způsobem vyhovujete.
