Přehledy výkonnosti jsou zásadní součástí vztahu zaměstnance a supervizora. Odešly zaměstnancům, že jejich úspěchy nezůstaly bez povšimnutí, ale také je věděly o oblastech, kde je třeba zlepšit. Je však obtížné najít správná slova při psaní komentářů o výkonu při hodnocení pracovních míst. Výběrem konstruktivní a užitečné výpovědi vytváříte nejlepší možnou interakci mezi zaměstnancem a nadřízeným. To může také zvýšit produktivitu zaměstnanců a spokojenost s prací.
Zkontrolujte předchozí recenze zaměstnanců. Podívejte se, jaké silné a slabé stránky byly zaznamenány v předchozích hodnoceních. To vám pomůže seznámit se s jednotlivými záznamy o minulosti a informacemi o hodnocení výkonu v minulosti.
Podívejte se na výkonnost zaměstnance od poslední recenze. To vám pomůže zjistit, jak a kdy se výkon zaměstnanců změnil a zda byl pozitivní nebo negativní. Identifikujte minulé úspěchy nebo atributy, které zaměstnanec chyběl nebo že se od svého posledního přehledu zlepšila. To ukáže, že si všimnete jejího pokroku a růstu. Také hledat nové úspěchy nebo zápasy, které nebyly zmíněny v předchozích recenzích.
Napište alespoň pět pozitivních komentářů a dotkněte se je během přezkumu. S využitím minulých recenzí a aktuálních poznámek o produktivitě, včasnosti a počtu termínů, zjistěte, kde zaměstnanec uspěje a poznamenejte si to. Tím, že řeknete zaměstnance, kde je úspěšný, uznáváte dovednosti a úspěchy člověka. Napište tuto chválu bez kvalifikátorů jakéhokoliv druhu a popřípadě uveďte, zda má zaměstnanec v uvedených oblastech zvláštní talent, který by mohl vést k dalším příležitostem. To je nejlepší příležitost, kterou musíte udělat, aby se zaměstnanec cítil dobře o úspěších roku.
Napište nejméně pět způsobů, jak se může zaměstnanec zlepšit - a to v souvislosti s příležitostí ke zlepšení a růstu, a to nejen pro studený seznam negativů. Příklad: "John ukázal velkou pozornost detailům při prezentaci prosincové zprávy, víme, že má takovou schopnost obrátit se v tomto druhu výkonů trochu důsledněji." Dále hledat nové oblasti nebo úkoly, které se mohou stát problémem od poslední kontroly zaměstnance. Identifikace oblastí zlepšení spolu s navržením způsobů, jak zlepšit, pomáhá zaměstnanci vidět, kde může přispět více k organizaci.
Rozhodněte se, jak splnit budoucí cíle, které vám mohou pomoci při přípravě budoucích písemných připomínek. Tím, že navrhne, jak pokračovat v dosahování úspěchů, spolu s nápady, jak zlepšit v určitých oblastech, bude zaměstnanec vědět, že má podpůrný systém ochotný mu pomoci být produktivní a efektivní. Uveďte všechny cíle v konstruktivním, pozitivním světle a ujistěte se, že zaměstnanec ví, že oceňujete práci jednotlivce a jeho příspěvky do společnosti.
