Rozhodnutí o inventáři produktů mohou představovat hru pro vlastníky firem. Příliš mnoho inventáře je nákladné, pokud jde o kapitál, který spojuje, a příliš málo může být stejně nákladné, pokud zákazníci půjdou jinde, aby nakupovali. Každý podnik orientovaný na produkt by měl věnovat zvláštní pozornost řízení zásob. Použití nástroje QuickBooks Pro ke sledování inventáře může poskytnout uživatelům způsoby, jak udržovat přesné a aktuální záznamy o množstvích, nákladech a dalším prodeji. Sledování inventáře v aplikaci QuickBooks Pro také umožňuje majitelům firem nastavit připomenutí pořadí a vytvářet objednávky, když zásoby dosáhnou zadaného bodu přeskupení.
Přidání a aktualizace informací o dodavateli. Přidejte dodavatele, kteří se již nenacházejí v seznamu dodavatelů, výběrem položky "Nový dodavatel" na kartě "Dodavatelé" v hlavní nabídce programu QuickBooks Pro. V okně "Nový dodavatel" na kartě "Další informace" přidejte informace o kontaktech dodavatele na kartě "Informace o adrese" a číslo účtu a kreditní čáry. Aktualizujte informace pro stávající dodavatele v případě potřeby.
Zapněte sledování inventáře a nastavte předvolby inventáře. Pokud jste předtím nenacházeli inventář, nemusí být tato funkce aktivní, protože není v aplikaci QuickBooks Pro výchozí. Na kartě Upravit v hlavní nabídce programu QuickBooks Pro vyberte položku "Předvolby" a v seznamu na levé straně okna "Předvolby" vyberte položku "Položky a inventář". Vyberte kartu "Předvolby společnosti" a zaškrtněte první políčko a zapněte sledování zásob. Nastavte možnosti přepínání připomenutí a duplicitní upozornění na objednávku.
Vytvořte položky inventáře. Vytvořte záznam, který bude popisovat každou položku, kterou vstoupíte do inventáře, a propojte ji s příslušným příjmovým účtem. Z hlavního menu programu QuickBooks Pro vyberte položku "Seznamy" a potom vyberte "Seznam položek" a stisknutím tlačítka "Položka nová" v levém dolním rohu obrazovky otevřete okno "Nová položka". Přidejte informace o položce inventáře následujícím způsobem:
Typ: "Část zásob" Informace o objednávce: název položky / číslo a číslo dílu výrobce Informace o nákupu: velkoobchodní náklady, preferovaný prodejce a popis položky, která se objeví na nákupních objednávkách Informace o prodeji: maloobchodní prodejní cena, Použití pro sledování, jako například Prodej, a popis, který se objeví na potvrzení o prodeji. Informace o inventáři: ponechte tuto část prázdnou, protože se bude automaticky aktualizovat při zadávání položky do inventáře
Zadejte položky inventáře. Zde vytvoříte a začnete sledovat inventář. Chcete-li zadat položky inventáře, které jste již zaplatili, vyberte položku "Přijmout položky" na kartě "Centrum dodavatelů" v hlavní nabídce programu QuickBooks, například historické údaje pro položky inventáře v ruce od data, kdy začnete sledovat inventář v aplikaci QuickBooks Pro. Z rozevíracího seznamu "Položka" vyberte položku inventáře a vyplňte množství. Zbývající pole, včetně popisu, ceny a množství, se pro vás automaticky doplní.
Pokud zadáváte položky do inventáře, které vyžadují platbu, vyberte položku "Příjem položek a zadejte účet." Vyberte položku inventáře z rozevíracího seznamu "Položka" a zadejte množství. Zbývající pole zahrnují prodejce, platební podmínky, částku, datum splatnosti a informace o inventáři se automaticky vyplní.
Tipy
-
Když zapnete sledování inventáře, QuickBooks Pro přidá tři účty do vašeho Účtu: inventární majetek, cena prodeje zboží a úprava zásob.
Aby byla zajištěna přesnost, je dobré provést fyzickou inventuru před vložením položek do inventáře.
Varování
QuickBooks Pro má okno "Nastavení inventáře", které se použije při úpravě rozdílů v počtech fyzických zásob. Nepoužívejte toto okno pro záznam nového inventáře.
