Sledování inventáře rozhodně není jednou z nejoblíbenějších částí provozování produktu. Vyžaduje tvrdou manuální práci (zvedání, pohyb, počítání), papírování a spoustu času stráveného za počítačem. Dobrou zprávou je, že jakmile konečně vytvoříte systém sledování inventáře, bude vaše podnikání mnohem efektivnější. Budete schopni sledovat trendy v oblasti prodeje a výnosů, budete vědět, kdy je ideální čas na objednání nebo výrobu dalších produktů a budete moci sestavit své roční výkazy a výkazy rychleji.
Počítat své produkty pro určení počátečního inventáře. Jakmile získáte své konečné údaje, kategorizujte svůj inventář nejprve podle názvu produktu a poté podle dalších specifických atributů produktů, jako je barva, velikost, datum nebo styl. Například pokud držíte vyšívané trička jako inventář, budete je chtít kategorizovat podle zprávy na tričku, poté podle barvy a podle velikosti. To vám usnadňuje sledování a hledání zásob, které potřebujete.
Vytvořte tabulku v aplikaci Microsoft Excel pro sledování inventáře, pokud máte v inventáři méně než 10 typů produktů. Vytvořte nový pracovní list pro každý produkt a začněte vypisováním počátečního počtu inventáře. Od tohoto okamžiku odečtete každý prodej každého produktu, který se podle vašeho registru automaticky vypíná každý týden. Přidejte nový inventář, jak přichází. Upravte souhrnný inventář, pokud se vrací produkt. Nezapomeňte uvést datum vedle každého záznamu.
Pokud máte k inventáři více než 10 typů produktů, zvážíte místo toho vytvoření databáze inventáře v aplikaci Microsoft Access (viz Zdroje pro odkaz na šablony, které můžete použít). Šablony inventarizace databáze aplikace Microsoft Access jsou atraktivnější, automatizované a snadno použitelné. Umožňuje také vytisknout pohodlné přehledy o inventáři pro sledování prodeje, přírůstků zásob a výnosů.
Pokud jste prodejcem prodejen, který prodává mnoho různých položek, zakoupit profesionální software pro správu inventáře, který se integruje s čtečkou čárových kódů a registrem v obchodě. Bude to nákladné, ale stojí za to, protože se stane ohromující a časově náročné na ruční aktualizaci databáze s množstvím položek, které je možné sledovat (viz Zdroje pro návrh softwaru pro sledování inventáře). Pokud jste velkoobchodníkem, distributorem nebo výrobcem, který pracuje pouze s fakturami (bez přímého prodeje zákazníkům), můžete také sledovat svůj inventář pomocí fakturních dokumentů.
Pokud jste prodejcem skladu, proveďte nejméně jednou za rok ruční kontrolu inventáře, abyste se ujistili, že inventář na papíře odpovídá inventáři v obchodě. Kvůli srážení (krádeži) mohou být čísla drasticky odlišná, pokud se nekontroluje pravidelná inventarizace. Změňte čísla v systému počítače tak, aby odrážely smrštění.
Tipy
-
Máte-li velký obchod, můžete najmout společnost třetí strany, která přijde a provede vaši manuální kontrolu zásob. Oni obvykle vykonají svou práci poté, co obchod uzavře a do noci. Zatímco srážka je rozhodně problém pro jakoukoli firmu, částka, kterou ztratíte, může být odepsána, což vám poskytne budoucí daňovou výhodu. To je další důvod, proč je důležité provádět pravidelnou kontrolu ručního inventáře, když provozujete maloobchodní podnik.
