Úspěch každé velké události nebo organizace se řídí dobrovolníky a komunitou, která se se skupinou podílí a dělá, co se děje. Bez dobrovolníků a organizátorů, které formují výbory, nemohla fungovat žádná skupina. Postupujte podle těchto kroků, abyste vytvořili skvělý výbor pro jakoukoli komunitní událost nebo organizaci.
První událost
Najděte místo pro pravidelné schůzky. Komunitní centra jsou zdarma a lze je snadno pracovat. Někdy budete potřebovat restauraci. Předem zkontrolujte, zda existují nákupní podmínky pro použití v místnosti restaurace.
Inzerujte v místních médiích. Dejte letáky všude s kontaktními informacemi a prvním datem schůzky. Zaměřte se na místa, kde lidé, o kterých máte pocit, že jsou vaši cílovou demografickou skupinou. Například, pravděpodobně byste neměli letáky na výbor pro nocleh v noci v důchodovém středisku.
Přečtěte si všechny příslušné příručky, abyste zjistili, co každá pozice vyžaduje. (Pokud sestavujete výbor pro události, jako je např. Relay for Life společnosti American Cancer Society nebo krevní tlak s americkým Červeným křížem, podívejte se na pomocné příručky těchto organizací nebo na národní materiály.Myslete si, že lidé, kteří víte, jsou dobří v každé oblasti Rozhovor s lidmi o zapojení. Vyzvěte je na první schůzi.
Obraťte se na lidi v konkrétním oboru a ti, o kterých víte, byli ovlivněni tím, co se týká vašeho výboru. Pomocí programu Relay for Life uvedeného v kroku 3 se můžete obrátit na místní nemocnici nebo centrum léčby rakoviny pro vedení a zapojení.
Poslechněte lidi na prvním setkání. Udělejte si poznámky o oblastech, o které má každá osoba zájem. Dejte jim vhodnou příručku a sledujte je před příštím zasedáním.
Opakující se událost
Prohlédněte si poznámky z předchozích akcí, kdy byl tento výbor zapojen. Zavolejte ty osoby, které se podílejí na předchozích výborech, a požádejte o závazky.
Naplánujte schůzky a nabídněte pozvánku celé komunitě od předchozího roku.
Postupujte podle kroků v části první pro nalezení nových dobrovolníků.
