Vytvoření výpisu fakturace je snadná součást, stačí se rozhodnout pro několik návrhů a ujistěte se, že vše správně označíte. Tvrdá část s výpisem fakturace je, jak je chcete podávat, sledovat je a ujistěte se, že vybíráte peníze, které jste dlužili. Organizovaný systém je nejlepším způsobem, jak sledovat a od začátku dovolte svým zákazníkům vědět, že za 30 dní bude zaúčtována pozdní platba.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Papír
-
Pero
-
Poznámky
Zvolte program, který vám nejlépe pracuje pro vytvoření faktury. Některé programy, například programy Quick Books, již mají nainstalované fakturační programy. V aplikaci Microsoft Word a Excel mají šablony nebo si můžete vytvořit vlastní. Najděte program, který vám bude nejsnadněji manévrovat a organizovat.
Vytvořte systém číslování, který bude sledovat faktury vašich zákazníků. Jednoduše použijte čísla začínající na 100 nebo použijte kombinaci písmen a čísel. Ujistěte se, že budete mít možnost vyřídit každou fakturu vlastnímu jedinečnému číslu pro účely sledování. Vložte toto číslo do pravého horního rohu faktury, pokud vytváříte své vlastní.
Uveďte datum vytvoření faktury přímo pod číslo faktury. To je časový okamžik, kdy má být účet splatný.
Vytvořte hlavičku s názvem, adresou a telefonním číslem vaší společnosti. Ujistěte se, že se vám to líbí, protože pro každý fakturační příkaz musíte použít stejný záhlaví. Položte hlavičku pod číslo a datum faktury a umístěte je do středu.
Zadejte dva řádky pod záhlaví "Zákazník" a zadejte jméno osoby nebo společnosti, pro kterou jste pracovali. Přidejte další informace o zákazníkovi, který můžete mít, například adresu a telefonní číslo pod jejich jménem. Toto zarovnejte doleva.
Vytvořte pět sloupců pod jménem zákazníků. Proveďte záhlaví sloupců v následujícím pořadí: datum, služba, cena, množství (množství) a částka. Můžete přidat šestý sloupec pro odeslání, pokud potřebujete.
Vytvořte alespoň 10 řádků pod hlavičkami sloupců. Pro každou službu vyplňte datum, kdy bylo provedeno, uveďte jakou službu to bylo, kolik stojí za to, aby se služba doručila, kolikrát byla služba doručena k tomuto datu a kolik to bylo v ten den.
Přidejte pět malých řádků úplně doprava pod existujícím grafem, abyste mohli sestavit množství a částku. Ve sloupci vlevo, 10 řádků v položce Množství by měly být štítky, Doprava, Daně, Přidané, Úroky a Celkem.
Vyplňte součty čísel pro každou z těchto pěti věcí v pravém sloupci, 10 řádků v položce Částka. Ve sloupci vpravo od odeslání vyplňte částku, která bude stát za námořní dopravu. Ve sloupci vpravo od daní napište, kolik se dluží dani. Ve sloupci vpravo připsaných vyplňte, kolik zákazník již zaplatil za tento účet. Ve sloupci v pravém sloupci vyplňte, kolik úroků je vám dluženo z důvodu pozdního zaplacení zákazníka. A pak, v celkové krabici, zjistěte kompletní součet.
Tipy
-
Uveďte poznámku k fakturačnímu prohlášení, k němuž se chcete přihlásit a zda mohou volat a provést platbu kreditní kartou. Uveďte poznámku a dokonce ji zdůrazněte, že pokud nebude účet zaplacen do 30 dnů od data fakturace, do účtu se připočítá určité procento úroků. Zasílejte každou fakturu snadno zasláním čísla nebo příjmení zákazníka, abyste ji mohli snadno odkázat, pokud zavoláte.
