Snad více než většina oblastí, odvětví informačních technologií čelí závratné rychlosti změn a inovací. Firmy IT, které tyto změny pravidelně neposuzují, a místo, kde se firma nachází na vyvíjejícím se trhu, riskují ztrátu klientů a kontraktů pro firmy lépe vybavené a připravené na nové příležitosti. Jednou z osvědčených postupů pro společnost zabývající se IT - nebo opravdu pro jakoukoli společnost - je zhodnotit postavení na trhu prostřednictvím úplné analýzy silných, slabých stránek, příležitostí a hrozeb společnosti. Obecněji známý jako analýza SWOT, tento proces pomáhá podnikatelskému místu získat potenciální příjmy, odvrátit klesající výnos a stavět na své jedinečné hodnotě pro zdravější společnost.
Co je SWOT analýza?
SWOT je zkratka pro:
- Silné stránky: Věci, které vaše společnost dělá dobře nebo považuje za aktiva.
- Slabé stránky: Úkoly a projekty, s nimiž se vaše firma potýká nebo které nemá.
- Příležitosti: Události a okolnosti, které by vaše společnost mohla využít.
- Hrozby: Situace, která nějakým způsobem ohrožují vaši společnost.
Jedním ze způsobů, jak rozlišovat silné a slabé stránky příležitostí / hrozeb v analýze SWOT, je jejich zobrazení z pohledu společnosti. Silné a slabé stránky jsou vnitřní, zatímco příležitosti a hrozby jsou mimo společnost.
Například IT společnost může zaměstnávat více kodérů s rozsáhlými zkušenostmi s budováním nativních webových aplikací. Zkušenost v nativním vývoji webových aplikací by proto byla silou, protože je založena na aktivním - zaměstnanci - v samotné firmě. Pokud se popularita nativních webových aplikací dramaticky sníží ve prospěch některých nových, vznikajících technologií, které by představovaly hrozbu pro firmu, protože pocházejí z oblasti mimo podnik.
Analýza silných a slabých stránek je zaměřena na přítomnost a zkoumá, co dnes společnost dokáže dobře. Na druhou stranu příležitosti a hrozby mohou být v budoucnosti. Existuje trochu předpovědi v práci, protože se snažíte předvídat budoucí události a přínosy, stejně jako rizika.
Účel analýzy SWOT
Proces SWOT analýzy je cenný pro IT společnosti na rušném trhu. Je příliš snadné, aby se v naléhavých, každodenních krizích příliš zabalili, aby se vrátili, aby získali perspektivu v samotném podnikání. Současně je také snadné, aby se majitel firmy přesvědčil o určité perspektivě - a to buď, že podnikání je skvělé, nebo že je beznadějné a společnost bude muset zavřít.
Analýza SWOT vám pomůže hlouběji prohlédnout vaše podnikání z objektivnějšího rámce, abyste získali jasnější představu o tom, co dělá dobře a co bojuje. Proces SWOT vás také nutí přemýšlet o budoucnosti; ne jen zítra, ale příští rok a příští pět let. SWOT pomáhá vytvářet dlouhodobější strategii, která využívá přírodních silných stránek a příležitostí vaší společnosti tím, že pracuje s obilím, ne proti tomu.
Provedení analýzy SWOT
SWOT analýza může být provedena kdykoliv v podniku. Nejlepší výsledky však obecně plynou z vyloučení tohoto procesu v době vysokého stresu, ohromných lhůt a finančního tlaku. Správci často používají kus papíru, který je rozdělen na čtyři kvadranty nebo dvěma dvěma tabulkami se čtyřmi buňkami pro sledování SWOT analýzy. V levém sloupci oznacte silné stránky a příležitosti, jako jsou užitečné kategorie a v pravém sloupci poznamenejte slabé stránky a hrozby.
Alternativou je vytvořit tým pracovníků na všech úrovních ve firmě, aby společně připravili analýzu. Tým by se měl setkat dvakrát nebo vícekrát, aby mohl sdílet názory a pracovat na dokončení analýzy. Tabulka může být efektivnějším nástrojem než jednotlivé listy na týmových setkáních.
Analýza silných a slabých stránek
Majitelé firem v oblasti IT mohou najít silné a slabé stránky analýzy SWOT, protože vyžadují objektivitu ohledně vaší společnosti, vašich zaměstnanců i vás. Chcete-li být pro vaše podnikání užitečné, je však v této perspektivě dosaženo určité jasnosti.
Jeden způsob, jak se k této části analýzy zaměřit, je přemýšlet o tom, co vaše firma dělá dobře, na rozdíl od majetku, který má nebo vlastní. Fyzická aktiva mohou být ztracena nebo prodána a zaměstnanci mohou opustit, ale klíčové kompetence jsou podstatnější. Dále zvažte specifické dovednosti a silné stránky, které pomohou firmě dosáhnout svých cílů. Pokud je jedním z cílů rozšíření na trh místních firem, podívejte se na silné stránky, jako jsou vztahy a kontakty s jinými místními podniky.
Hodnocení externích faktorů
Analýza příležitostí a hrozeb by se měla zaměřit na svět mimo vaši firmu. všechny druhy vnějších sil mohou ovlivnit IT společnost. Co se mění ve vaší firmě nebo na místním trhu? Proč se tyto změny odehrávají nebo co je řídí? Při vyhodnocování vnějších faktorů je důležité mít na paměti vaše omezení. V SWOT analýze je zapotřebí určitého množství myšlení orientovaného na budoucnost. Existuje však příliš mnoho nejistoty, pokud jde o IT, aby přesně předpovídala budoucnost podrobně.
Po analýze SWOT
Chcete-li si plně uvědomit přínos důkladné SWOT analýzy, by IT společnost měla rozšiřovat závěry analýzy na zúčastněné strany a naplánovat následnou schůzku týden nebo tak později. Na následném zasedání by mělo být cílem vytvořit plán, který by využil silné stránky firmy a využil jakýchkoli zjištěných příležitostí, přičemž současně minimalizoval nedostatky a vyhnul se hrozbám.
Za každou příležitost může firma identifikovat a nastavit konkrétní cíle, které jsou sladěny se základními hodnotami a posláním společnosti. Například pokud firma má příležitost podepsat smlouvu o službách s velkým novým klientem, cíle by se mohly soustředit na vytvoření návrhu založeného na hodnotě a navázání spojení s rozhodovacími pracovníky této společnosti.
