Hledání způsobů, jak snížit náklady na kancelář, aniž by došlo k obětování kvality služeb nebo demoralizujícího personálu, je výzvou, kterou mnohé podniky čelí, zejména malým podnikům nebo těm, kteří již finančně bojují. Existuje však řada návrhů na úspory peněz pro kancelář, které mohou nakonec nejen snížit náklady, ale také zvýšit produktivitu a učinit vaši kancelář šetrnější k životnímu prostředí.
Jít bez papíru
Zvažte, kolik papíru vaše kancelář prochází za jeden měsíc, za týden, za jeden den. Vyhodnoťte, kolik z informací, které dáváte na papír, může být místo toho vloženo do počítačového systému. Přestože počáteční náklady na spuštění (tj. Počítače, software) mohou být vyšší, z dlouhodobého hlediska ušetříte peníze na papíře. Pokud se vaše firma zabývá spoustou důvěrné dokumentace, ušetříte také peníze na náklady na skartaci a zabezpečené skladovací prostory pro záznamy.
Nábytek
Repasovaný nebo použitý kancelářský nábytek vám může ušetřit spoustu peněz, když přijde čas na vybavení vaší kanceláře a dokonce vám dá charakter podnikové atmosféry. Můžete také zakoupit použitý kancelářský nábytek prostřednictvím vládních dražeb nebo jiných podniků, které se zavírají nebo přestěhují. Pokud jste v pořádku, můžete dokonce chtít koupit méně než dokonalé kousky a vylepšit je sami.
Dodávky
Když objednáváte kancelářské potřeby, ať už jde o pera a lepicí poznámky nebo novou tiskárnu, zaplatí se nakupovat. Srovnejte ceny v kancelářských prodejnách s velkými prodejci s diskonty, jako je Walmart nebo Target. Dále vyhledávejte místní velkoobchodníky, kteří zajišťují, aby podniky nakupovaly často hromadně vyměňované předměty.
Telekomunikace
Pokud je to možné, zvažte možnost povolit zaměstnance. To není příliš účinné, pokud neumožňujete pracovat téměř po celou dobu, protože stále musíte udržovat kancelář. Pokud není k údržbě žádná kancelář, nemáte v této oblasti režijní náklady. Dokonce i podpora malého centrálního rozbočovače čtyř nebo pěti lidí je levnější než provozovat velkou kancelář pro 20 a více zaměstnanců.
Dodavatelé
Podívejte se, pokud jde o dodavatele pro lodní dopravu, úklidové služby nebo dočasné zaměstnance. Mnoho prodejců nabídne slevy pro věrné zákazníky nebo bude odpovídat cenám konkurentů. Případně můžete zhodnotit množství služeb, které používáte, a pokud můžete snížit kdekoli. Například nechte kancelář vyčistit dvakrát týdně místo třikrát.
