Bankovní předpisy povolují, aby mohly otevřít pouze obchodní společnosti, které mají správnou dokumentaci a oprávnění. Společnosti musí prokázat, že jsou právnickými osobami a že mají identifikaci služby vnitřních výnosů. Kromě toho musí osoba, která otevře účet, prokázat, že má řádné oprávnění od své společnosti. Pravidla otevírání účtu se mírně liší od státu ke státu. Zavolejte banku předem, abyste se ujistili, že máte správné dokumenty.
Identifikace daňových poplatníků
Je-li vaše společnost společností nebo společností s ručením omezeným, musíte banku uvést identifikační číslo zaměstnavatele společnosti. Máte-li vlastní firmu, vaše číslo sociálního pojištění splňuje požadavek. Pokud otevíráte účet pro neziskovou společnost, nezapomeňte přiložit vaši kopii vládního dopisu Interní daňové služby, která prokazuje osvobození společnosti od daně podle § 501 písm. C).
Právní identita
EIN není dostatečná dokumentace pro otevření podnikového účtu. Banka musí být přesvědčena, že vaše společnost byla vytvořena legálně podle platných zákonů vašeho státu. Chcete-li to prokázat, přineste společnosti své stanovy, které se někdy nazývají osvědčením o založení, osvědčením o existenci, osvědčením o založení nebo charterem. Osoba zastupující společnost může navíc potřebovat nějakou formu osobní identifikace fotografií. U LLC je ekvivalentem dohoda o partnerství s ručením omezeným nebo certifikát o partnerství s ručením omezeným. Dokument musí pojmenovat firmu a partnery. Vlastníci potřebují pouze doklad, který dokládá podání obchodního jména nebo obchodní licence.
Povolení společnosti
Banka musí mít důkaz, že má oficiální žádost vaší společnosti o otevření bankovního účtu. Pro korporaci nebo LLC byste měli mít firemní rozlišení, které dává dvě věci: jména zaměstnanců společnosti, kteří podepíší účet a jméno banky, na které má být účet otevřen. Pro vlastníka, vaše přítomnost u banky prokazuje vaše oprávnění.
Vlastní doklady banky
Banka bude požadovat, aby byl vyplněn a podepsán její přihláška. Formulář si vyžádá e-mailovou adresu společnosti, kontaktní telefonní čísla a jména a názvy klíčových pracovníků. Pracovníci společnosti, kteří budou podepisovat účet, budou muset vyplnit podpisové karty. Vzhledem k tomu, že se bankovní vztah postupuje kupředu, společnost bude zodpovědná za vedení současných podpisových karet, kdy zaměstnanci odcházejí a vstoupí do společnosti. Na konci procedury otevírání účtu můžete vyplnit výpis z vkladu a provést první vklad. V případě ověření účtů bude mít banka přizpůsobené šeky a vkladové listy vytištěné a zaslané do vaší společnosti.