Zaznamenávání příjmů z obchodu v aplikaci QuickBooks vám pomůže sledovat vaše příjmy, peněžní toky a informace o zásobách. Existují dva způsoby, jak zadat potvrzení obchodu do QuickBooks. U neobvyklých, velkých nákupů můžete zadávat potvrzení o prodeji jeden po druhém. Pokud máte velké množství malých transakcí, můžete zadat potvrzení o prodeji pomocí denního souhrnu prodejů.
Zadejte příjem jednoho obchodu
Chcete-li postupně vkládat potvrzení o uložení, postupujte takto:
- Přejděte na Zákazníci a vyberte Zadejte prodejní doklady.
- Pod názvem zákazníka zadejte jméno zákazníka, který provedl nákup.
- Uveďte název položky inventáře a cenu položky pro každý zakoupený produkt. Pokud sledujete nákupy podle třídy, vyberte třídu pro každou položku inventáře.
- Uveďte způsob platby a v případě potřeby zadejte poznámku.
- Pokud jste hotovost již uložili, vyberte Vložit do a uveďte bankovní účet, na který byl příjem uložen. V opačném případě vyberte možnost Skupina s jinými nezařazenými prostředky.
- Vybrat Uložit transakci.
Zadejte dávku tržeb
Máte-li četné příjmy z obchodu, může být časově náročné je zadávat po jednom. Můžete zadat řadu transakcí pomocí funkce souhrnného denního prodeje QuickBooks:
- Vytiskněte registrační pásku ze všech prodejů uskutečněných za den.
- V aplikaci QuickBooks přejděte na položku Zákazníci Přejděte do nabídky a vyberte Zadejte prodejní doklady.
- V rozevírací nabídce zvolte možnost Denní přehled o prodeji. Typ Přehled souhrnu v oblasti zákazníka.
- Zadejte částku dolaru pro první řádkovou položku na vaší registrační kazetě. V samostatných řádcích opakujte tento proces pro každou transakci registru.
- Pro každou platební metodu - jako hotovost, šek nebo kreditní kartu - zadejte celkovou částku prodeje provedenou pomocí této metody.
- Pokud jste již uložili hotovost z účtenky, vyberte Vložit do a uveďte bankovní účet, na který byla hotovost uložena. V opačném případě vyberte možnost Skupina s jinými nezařazenými prostředky.
- Vybrat Uložit transakci.
