Účetnictví vykazuje určité obchodní transakce jako aktiva, která představují hodnotu podniku. Hmotný majetek je zboží, které může jednotlivec vidět nebo se dotýkat, jako jsou budovy a zařízení. Nehmotný majetek - jako jsou patenty a autorská práva - nemá fyzickou přítomnost. Předplatené pojištění není nehmotným aktivem; spadá pod klasifikaci předplacených aktiv společnosti.
Předplacené aktiva
Předplacené aktivum je položka, za kterou společnost platí, ale neobdrží plnou výhodu z položky. Předplacené pojištění patří k nejběžnějším předplaceným aktivům. Společnost může platit plné pojistné při nákupu pojistné smlouvy. Politika má hodnotu za 12 měsíců, avšak v této době poskytuje společnosti hodnotu. Proto společnost zaznamená předplacené pojištění jako aktivum.
Příklady vstupních deníků
K zaznamenávání a oznamování předplacených transakcí s aktivy jsou zapotřebí dva deníky. Při nákupu politiky účetní debetují předplacené pojištění - účet aktiv - a kreditní hotovost nebo splatné závazky. Každý měsíc po počátečním nákupu účetní debetují náklady na pojistné a úvěrové předplacené pojištění. Tyto položky budou pokračovat, dokud zásilka nevyprší.
Přehledy bilance
Předplacená aktiva spadají do části běžných aktiv v rozvaze společnosti. Společnost očekává, že do dvanácti měsíců použije veškeré oběžné prostředky. Předplatená aktiva mohou být také vysoce likvidní, což znamená, že společnost může tyto položky snadno převést na hotovost v případě potřeby. U předplaceného pojištění se obvykle jedná o zrušení těchto zásad a získání náhrady z částky použitých zásad.
Úvahy
Společnosti by měly uvést všechny předplacené položky samostatně. Rovněž je nutný odpovídající nákladový účet. To umožňuje přesné hlášení pro každý typ transakce, ke kterému dochází během běžných operací. Mnohé předplacené pojistné smlouvy mohou být umístěny ve stejném účtu, protože všechny představují stejný typ transakce, jako jsou nákupy a výdaje na pojištění.
