Obchodní výdaje jsou rozděleny do dvou kategorií, z nichž každá se účtuje jinak. Běžné výdaje jsou ty, které vedou každodenní provoz. Příklady běžných výdajů jsou úhrada daní z prodeje, nákup kancelářských potřeb nebo mzdových nákladů. Běžné výdaje jsou zaplaceny v účetním období, ve kterém vznikly. Kapitalizované výdaje se však týkají nákupu kapitálových aktiv nebo nákladů souvisejících se zlepšením těchto aktiv. Kapitalizované výdaje nejsou zaúčtovány v období, ve kterém byly zakoupeny. Tyto položky jsou zařazeny do rozvahy jako aktiva a odpisovány (také nazývané amortizované) v hodnotě měsíčně nebo ročně prostřednictvím jasně definované metody odpisování. Odpisové náklady jsou vykázány ve výkazu zisku a ztráty.
Pozemky, budovy a zařízení (PP & E)
Nákupy pozemků, budov a zařízení by se měly kapitalizovat na účetní závěrku společnosti. Pozemky, budovy a zařízení jsou velmi širokým názvem pro položky, které společnost zakoupí, které budou klasifikovány jako aktiva a budou poskytovat požitky za více než jedno účetní období. Příklady PP & E zahrnují pozemky, budovy a výrobní stroje.
Hlavní opravy zařízení
Opravy velkých výrobních zařízení by měly být kapitalizovány. Oprava aktiva prodlouží životnost daného zařízení, což je přípustný důvod k vynaložení nákladů. Společnosti by však měly být opatrné, aby nevyužily náklady na údržbu určitého zařízení. Náklady na údržbu se vztahují k běžným procesům, které udržují stroj v provozním stavu, jako je mazání a preventivní údržba.
Zlepšování pozemků a budov
Zlepšení pozemku nebo budovy jsou náklady, které by měly být kapitalizovány, protože zlepšení způsobí zvýšení hodnoty aktiva a prodloužení doby, po kterou bude aktivum použito. Příklady vylepšení půdy zahrnují instalaci nástrojů, drenážních systémů a systémů osvětlení. Vylepšení budov, například rozsáhlé renovace kanceláří, by mělo být také vyčerpáno. Malé projekty údržby by však neměly být kapitalizovány, ale měly by být spíše účtovány jako časové náklady.
