Majitel firmy otevírá společnost, zaměstnává zaměstnance, prodává produkty zákazníkům a platí účty. Ale dělá nějaké zisky? Bude mít bankovní účet dostatek peněz na zaplacení všech účtů? Existuje dostatek surovin v inventáři, aby se splnila poptávka po produktech? Majitel neví, protože nemá žádný systém hlášení, který by mu říkal, co se děje v jeho podnikání. Zde se stává důležitým informačním systémem řízení.
Tipy
-
Manažerský informační systém poskytuje data pro identifikaci oblastí s nevýkonností a vede k vyšší produktivitě a efektivitě podnikání, lepšímu rozhodování, lepší komunikaci a lepšímu datu a lepší znalosti potřeb zákazníků.
Co je informační systém pro správu?
Knihovníci připravují záznamy pro daně, věřitele a akcionáře. Tento typ informací však není pro účely správy zvlášť užitečný.
Manažerský informační systém poskytuje informace, které manažeři potřebují k tomu, aby získali pocit, jak funguje jejich podnikání. Tyto systémy shromažďují údaje o různých oblastech společnosti, například:
- Lidské zdroje
- Prodej a marketing
- Řízení zásob
- Zisky
- Výdaje
- Dluhy
- Tok dokumentů
- Daně
- Hotovostní zůstatky
- Pohledávky
- Splatné účty
Jaký typ dat poskytuje MIS?
MIS přesahuje standardní přehledy připravené účetními. Vlastníci potřebují mít více konkrétních informací, například následující příklady:
- Kolik pohledávek je po splatnosti?
- Jaký je hrubý zisk na modré widgety společnosti?
- Kolik dní bylo ztraceno kvůli chorobám zaměstnanců?
- Kolik peněz je na bankovním účtu společnosti?
- Jaká je výše objednávek, které čekají na odeslání?
- Kolik bylo tržby minulý týden nebo minulý měsíc?
Jedná se o informace, které manažery chtějí provozovat. Potřebují informace, které identifikují problémy, které vyžadují pozornost. Problémové oblasti jsou oblasti, kde se skutečný výkon odchyluje od očekávané úrovně a vyžadují nápravná opatření, aby se dostali zpět na kurz.
MIS zprávy jsou uspořádány tak, aby manažeři mohli snadno vyhodnotit různé aspekty výkonu společnosti. Manažeři určují metriky, které chtějí pravidelně vidět. Je to jako když se díváte na přístroje a měřidla na palubní desce auta, ale tyto měřidla MIS jsou umístěny na přední straně stolu.
Jaké jsou výhody MIS?
Nemá-li efektivní, funkční MIS, manažeři se hádají ve tmě. Zaměstnanci jsou zaneprázdněni během pracovních dnů bez směru nebo účelu. Manažerský informační systém poskytuje data k identifikaci oblastí s nevýkonností a vede k těmto výhodám:
Pomáhá dosáhnout vyšší úrovně účinnosti: Manažeři mají informace potřebné k identifikaci silných a slabých stránek společnosti.
Zlepšuje kvalitu rozhodnutí: Lepší dostupnost informací snižuje nejistotu a umožňuje manažerům racionálnější rozhodování založené na spolehlivých datech.
Podporuje lepší komunikaci mezi odděleními na pracovišti: Když se manažeři, vedoucí oddělení a zaměstnanci sdílejí stejné informace, existuje lepší komunikace mezi nimi k identifikaci problémových oblastí a nalezení vzájemně přijatelných řešení.
Poskytuje platformu k prozkoumání různých scénářů pro různé alternativy a ekonomická prostředí: Management je schopen prozkoumat různé alternativy, aby viděl možné výsledky před tím, než přijme rozhodnutí a závazky.
Zvyšuje produktivitu zaměstnanců: Zaměstnanci jsou mnohem produktivnější, protože nemají trávit čas shromažďováním dat, které vedení chce. Dobře navržená MIS shromáždí veškerá data bez dalšího vstupu od zaměstnanců.
Posílí konkurenční výhodu společnosti: Provoz efektivnějšího podnikání tím, že snižuje a odstraňuje slabé a nevýkonné oblasti, zvyšuje konkurenční výhodu společnosti oproti svým konkurentům.
Odhalí další údaje o zákaznících: S více údaji o potřebách zákazníků je vedení schopnější zlepšit služby zákazníkům a navrhnout efektivnější marketingové a propagační kampaně.
Manažerský informační systém je nezbytný pro každého vlastníka malého podniku, který má vážné zlepšení výkonu své společnosti. Bez dobrého MIS, manažeři se řídí pokusem a chybou spíše než činit inteligentní rozhodnutí na základě důkladné analýzy dat.
