Finanční informační systém (FIS) je pověřen sledováním financí v rámci organizace nebo podniku. Vyžaduje složitá data a zpracovává je do specializovaných přehledů, což šetří čas a úsilí při řešení obchodního účetnictví. Zatímco finanční informační systémy mají mnoho výhod, je třeba poznamenat, že zavedení FIS může být nákladné a obvykle vyžaduje školení pro ty, kdo provozují systém.
Účetnictví
Středisko finančního informačního systému se nachází v účetnictví. Tato oblast se zabývá celkovým finančním obrazem projektu, podniku nebo jednotlivce, zahrnující jak závazky, tak pohledávky. Čím větší je projekt, tím výhodnější je finanční informační systém. Zatímco pokročilý systém nemusí být pro individuální finanční účet nezbytný, finanční prostředky organizace mohou být sledovány prostřednictvím finančního informačního systému.
Fondy
Dalším přínosem pro zavedení finančního informačního systému je financování. FIS zkoumá, kam přicházejí finanční prostředky a kde se nacházejí finanční prostředky. Na rozdíl od účetnictví však může FIS využít rigidních rozpočtových kontrol. To umožňuje uživateli rychle zjistit, zda se vyvíjí finanční situace. Je-li financování určeno pro "údržbu" za 200 000 dolarů a několik serverů klesne a vyžaduje okamžitou opravu ve výši 215 000 USD, program FIS naznačuje, že financování přešlo nad rozpočet a bude vyžadovat změny v rozpočtu.
Hlášení
Reporting je dalším přínosem pro zavedení FIS. Díky tomu, že uživatelům umožňuje prohlížet zprávy o jakémkoli aspektu finančních údajů, pomáhá sledovat minulé výdaje, stejně jako projevovat budoucí výdaje. Kromě toho pomáhá identifikovat různé oddělení a oddělení, které trvale přesahují rozpočet, stejně jako oddělení, které působí v rámci svého rozpočtu, a dokonce i které oddělení skutečně pocházejí z rozpočtu.
Specializace
Specializované finanční informační systémy jsou k dispozici, od těch, které jsou určeny pro makléře a obchodníky až po zdravotnické instituce. Finanční informační systémy používané v akciích a dluhopisech jsou navrženy tak, aby poskytovaly téměř okamžité údaje o finančních trzích, promítly trendy, sledovaly prodej akcií a obecně shromažďovaly a šířily údaje o akciovém trhu co nejrychleji. Lékařská FIS by obsahovala informace o pacientech, protože se týká platebních nákladů pro účely pojištění, stejně jako rozsáhlou databázi pojistných událostí, výplaty pojistného a všechno, co souvisí s finančními prostředky lékařské ordinace.
