Při úkolu zaměřeném na organizaci správního oddělení je nejlepší zaměřit se na nejúčinnější způsoby, jak zvýšit efektivitu, minimalizovat plýtvání a maximalizovat individuální talenty členů administrativních útvarů. Zatímco některé procesy se budou lišit v závislosti na potřebách vrcholového managementu a velikosti vaší kanceláře, můžete implementovat základní techniky pro hladší provoz a efektivnější kancelář.
Zvyšte efektivitu. Implementujte přístup zaměřený na výkon činností. Uspořádejte denní a týdenní úkoly se zaměřením na vysoký výkon spíše než na dokončení dlouhých seznamů úkolů.
Struktura a integrace nejdůležitějších administrativních činností vaší kanceláře mezi vedoucí pracovníky. Snažte se řídit vedoucí pracovníky se správou výdajů a nabídnout správní podporu jednomu nebo více členům vedení, nikoliv celé kanceláři.
Delegujte administrativní úkoly, jako je otevírání pošty, telefonování a psaní, na administrativní pracovníky vstupní úrovně, včetně administrativních asistentů, sekretářů a stážistů.
Aktivujte aktivity, které neprospívají celé organizaci.Vyhněte se aktivitám, které neodpovídají cílům stanoveným vrcholovým personálem. Například vyřadit z praxe plánování plánování osobních cest na poslední chvíli nebo přenést úkol na zaměstnance nižší úrovně, který může přijímat úkoly, aniž by to negativně ovlivnilo tok práce.
Implementujte touhu vedení ke změně. Často je snižování velikosti nezbytnou složkou pro změnu ve správní kanceláři, zvláště pokud administrativní oddělení nepracuje soudržně, aby bylo prospěšné pro celou organizaci. K dispozici je například kancelář plná výkonných asistentů, která individuálně pracuje na splnění požadavků vrcholového managementu bez ohledu na organizační potřeby.
2016 Informace o platu pro tajemníky a správní asistenty
Sekretáři a administrativní asistenti získali v roce 2016 mediální roční plat ve výši 38 730 USD, jak uvádí americký úřad práce pro statistiku práce. Na nižším konci vydělali sekretáři a správní asistenti 25% percenťový plat ve výši 30 500 dolarů, což znamená, že 75 procent vydělalo více než tato částka. Plat 75. percentilu činí 48.680 dolarů, což znamená, že 25 procent vydělat více. V roce 2016 bylo v USA zaměstnáno 3,990,400 lidí jako sekretářky a správní asistenti.
