Jak uspořádat funkci správy. Organizace se obvykle považuje za druhý krok v řídícím cyklu. Uspořádání je řídící funkce související se sdružováním potřebných zdrojů a jejich uspořádáním tak, aby jednotlivci mohli vykonávat svou činnost nejúčinněji. Týká se to rozdělení, koordinace a kontroly práce, jakož i toku informací v rámci organizace nebo podniku.
Určete, které aktivity a úkoly musí být dokončeny. Zachyťte tuto rozdělení práce obrazně na organizační schéma. Sdílejte graf s manažery i zaměstnanci.
Delegujte pravomoc ostatním zaměstnancům. Autorita je oprávněná moc investovaná do jednotlivce. Delegujte úřad jiným kvalifikovaným jednotlivcům, abyste vedoucímu mohli efektivněji upřednostnit svůj čas. Osvobozuje je od rutinních úkolů a umožňuje jim trávit více času na úkoly s vyšší prioritou.
Sledování výkonu zaměstnanců. Ujistěte se, že se zaměstnanci cítí pohodlně klást otázky a žádat o pomoc, neboť vzniknou problémy. Spolupracujte s manažery a nadřízenými s cílem zajistit zaměstnancům štěstí.
Vytvořte logické skupiny činností a označte kombinace jako pracovní součásti. Zajištění činností je efektivně spojeno. Kombinujte logické aktivity a skupiny jako pracovní pozice pod vedením jednoho manažera pro účely plánování, organizace a kontroly.
Sledujte výsledek a upravte na základě probíhajících a budoucích organizačních požadavků. Vyhodnoťte a přehodnocujte organizaci a oddělení, abyste zajistili efektivitu.
Varování
Delegace nezbavuje manažera odpovědnosti. Za jednání svých podřízených je zodpovědný manažer.
