Podniky se setkávají s různými finančními transakcemi, které uspokojují požadavky zákazníků. Patří sem placení účtů, přijímání plateb nebo půjčování peněz. Účetní zaznamenávají tyto transakce do finančních záznamů. Rada pro finanční účetní standardy (FASB) vytváří obecně uznávané účetní zásady, známé také jako GAAP, které popisují vhodnou metodu pro zaznamenávání různých transakcí, jako jsou výnosy nebo penzijní závazky. Tyto uznávané účetní standardy poskytují významné výhody, ale přinášejí i některé nevýhody. Jako majitel malého podniku je důležité tyto normy znát a vždy je dodržovat.
Výhoda: Zvyšují průhlednost
Jednou výhodou použití GAAP je snadné pochopení účetní závěrky. Účetní standardy zveřejněné FASB představují požadované procesy, které by podniky měly sledovat. Uživatelé finančních výkazů očekávají, že společnosti budou při sestavování účetní závěrky dodržovat zveřejněné účetní standardy. Tito uživatelé se při interpretaci vykazovaných výsledků spoléhají na předpoklady stanovené v účetních standardech. Uživatelé interpretují účetní závěrky různých společností za použití stejných předpokladů. Jakmile uživatel pochopí tyto předpoklady, použijí tyto znalosti při čtení všech finančních výkazů.
Výhoda: Poskytují poradenství
Další výhodou použití GAAP je poskytování pokynů účetním. Při vzniku problémů účetního výkaznictví účetní může odkazovat na účet GAAP a určit tak, jak zaznamenat událost. Tyto otázky zahrnují nové účetní transakce plynoucí z technologií, jako je internetový prodej nebo nové činnosti, které společnost začlenila, například změny v penzijních plánech. FASB zahrnuje při sestavování účetních standardů potřeby uživatelů finančních výkazů i zpětnou vazbu od firem. Tento proces umožňuje účetnímu věřit, že pokyny poskytované prostřednictvím účetního standardu prošly přísným procesem, jak zajistit, že splňuje všechny potřeby.
Výhoda: Poskytují benchmark
Když podniky a průmysl používají účetní předpisy GAAP pro vedení účetnictví, je snadnější vidět směrem vzhůru nebo sestupně trendy a pochopit větší obraz o tom, jak dobře nebo špatně podniká. Investoři a malé podniky mohou měřit výkonnost jedné společnosti vůči druhé nebo vůči benchmarkům a projekcím v průmyslu. To může pomoci zjistit, zda podnik nebo průmysl je solidní investice, a také když jsou potřebné změny, aby změnila trajektorii podniku nebo odvětví, aby se věci posunuly pozitivnějším směrem.
Nevýhoda: Mohou být nepružné
Nevýhodou použití účetních standardů je nepružný rámec, který účetní musí dodržovat. GAAP je neuvěřitelně jasné a specifické, jak je třeba udělat věci, aby byla zachována přesnost a konzistence. Každá společnost se setkává s různými zkušenostmi při práci s důsledným dodržováním standardů GAAP. Účetní musí učinit jedinečnou obchodní činnost a postupy společnosti v souladu s pokyny zveřejněných účetních standardů. To je snadněji provedeno s najatým účetním než s podnikáním, kde se majitel firmy snaží splnit GAAP bez formálního vzdělání.
Nevýhoda: Shoda může být nákladná
Další nevýhoda GAAP souvisí s náklady společnosti na dodržování norem. Nové účetní standardy vyžadují, aby společnost zvážila požadavky standardu, jaké kroky společnost musí podniknout k zavedení standardu a jaké budou náklady. V mnoha případech musí společnost navrhnout nové postupy, které vyžadují velké finanční investice, které zahrnují náklady na zaměstnance, upgrade systému a školení zaměstnanců.
