Firmy najímají účetní k zaznamenávání finančních transakcí a vykazují finanční výsledky podniku. Dvě hlavní zprávy používané pro účetní výkaznictví jsou výkaz zisku a ztráty a rozvaha. Výkaz zisku a ztráty a rozvaha vykazují různé složky finančních informací společnosti a slouží majiteli podniku jinému účelu.
Účel výkazu zisku a ztráty
Výkaz zisku a ztráty sděluje činnosti podniku za vykazovaný časový rámec. Tyto činnosti se vztahují na produkty nebo služby poskytované zákazníkům a zdroje použité k poskytování těchto produktů a služeb. Výkaz zisku a ztrát sděluje ziskovost společnosti. Majitel firmy používá výkaz zisku a ztráty k porovnání skutečné ziskovosti s očekávanou ziskovostí. Vlastník firmy také porovnává běžný výkaz zisku a ztráty s předchozími výkazy, aby zjistil jakékoliv trendy.
Účty zahrnuté do výkazu zisku a ztráty
Výkaz zisku a ztráty vykazuje všechny výkazy příjmů a nákladů společnosti. Příjmové účty shromažďují peníze získané společností prostřednictvím prodeje produktů nebo služeb. Tyto příjmy mohou pocházet z primární obchodní činnosti, jako je prodej zboží pro maloobchodníka nebo z činností mimo hlavní obchodní činnost, jako jsou příjmy z pronájmu prázdného skladu. Výdajové účty zaznamenávají hodnotu prostředků použitých během období. Tyto náklady zahrnují náklady na nástroje používané k provozu strojů a mzdy zaměstnanců. Ve výkazu zisku a ztráty se celkové výnosy snížené o celkové výdaje rovnají čistému zisku společnosti.
Účel rozvahy
Rozvaha určuje čistou hodnotu podniku k datu uzávěrky na výkazu. Rozvaha identifikuje všechny položky, které podnik vlastní, a výši vlastního kapitálu, který vlastník má v podnikání. Čistá hodnota se rovná vlastnímu kapitálu vlastníka. Majitel firmy používá rozvahu, aby pochopil, kolik z podnikání je financováno spíše formou půjček než vlastním kapitálem. Vlastník firmy porovná rozvahu s předchozími výkazy, aby zjistil, zda se finanční pozice podniku zlepšuje nebo klesá.
Účty zahrnuté v rozvaze
Rozvaha vykazuje všechny majetkové účty společnosti, závazky a majetkové účty. Účety aktiv uvádějí finanční hodnotu všeho, co společnost vlastní. K těmto aktivům patří hotovost, zařízení k pohledávkám nebo patenty. Účty závazků uvádějí finanční hodnotu závazků vůči jiným subjektům. Tyto závazky zahrnují peníze dlužné dodavatelům nebo finančním institucím. Účety o vlastním kapitálu uvádějí zdroje, které přispěly majitelé, nebo zisky získané a uchované v podniku. Tyto majetkové účty zahrnují kapitálový kapitál nebo nerozdělený zisk. V rozvaze se celkové aktiva rovna součtu celkových závazků a celkového vlastního kapitálu.
