Zpráva o počtu zaměstnanců, někdy nazvaná sčítání zaměstnanců, obsahuje informace o zaměstnancích pro jednoho zaměstnavatele. Informace lze třídit podle stavu úlohy, tj. Aktivních nebo neaktivních zaměstnanců, nebo podle charakteristik, jako je rasa, pohlaví, věk, plat nebo status veterána. Informační systémy lidských zdrojů nebo služba HRIS obvykle obsahují aplikace umožňující zaměstnavatelům vytvářet zprávy založené na libovolném počtu proměnných. Schopnost zaměstnavatele generovat zprávy zjednodušuje funkce a úkoly plánování lidských zdrojů.
Klasifikace zaměstnanců
Přehledy počtu zaměstnanců jsou obzvlášť užitečné při revizi klasifikace zaměstnanců. Klasifikace zaměstnanců se týká toho, zda se pracovníci považují za pracovníky osvobozené od daně nebo osoby, které nejsou osvobozeny od daně Osvobozeni pracovníci splňují určitá kritéria podle zákona o spravedlivých pracovních normách pro osvobození od přesčasů. Zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od povinnosti, jsou pracovníci, kteří obvykle vykonávají ruční nebo rutinní práci; mají nárok na nadčasovou kompenzaci za práci více než 40 hodin v každém pracovním týdnu. Zpráva o počtu zaměstnanců je užitečná při analýze názvů pracovních pozic a pozic pokrytých federálními a státními výjimkami nebo předpisy, které nejsou osvobozeny od daně.
Rovná příležitost pro zaměstnance
Komise pro rovnost v zaměstnávání v USA (EEOC) nebo EEOC vyžaduje, aby někteří zaměstnavatelé vyplnili a předložili on-line výroční zprávu o EEO-1. Federální vláda používá statistiky EEO-1 pro účely výzkumu a identifikace týkající se pracovní síly v USA; EEO-1 nepoužívá tyto informace k identifikaci konkrétních zaměstnanců. Namísto toho se informace o zaměstnancích v přehledu o počtu zaměstnanců zaměstnavatelem stávají souhrnnými údaji vykázanými v průzkumu EEO-1. Zaměstnavatelé vykazují údaje o pracovní síle podle celkového počtu zaměstnanců za každé pracovní místo nebo pozici, rasu a pohlaví. Zpráva zaměstnanců o zaměstnancích usnadňuje zaměstnavatelům plnit své závazky vůči federální vládě při hlášení údajů o EEO-1.
Kompenzace a výhody
Zprávy o počtu zaměstnanců jsou vyžadovány v rámci průzkumu o kompenzaci nebo pokud zaměstnavatel uvažuje o změně struktury odměňování a přínosů organizace. Specialisté na odškodnění vytvářejí zprávy o počtu zaměstnanců na základě skutečných platů a mezd nebo sestavují zprávy založené na hypotetických scénářích s cílem určit vhodné zvýšení mezd a platů. Projektování efektu, že zvyšující se výnosové náklady mají na organizační rozpočty, jsou další využití pro zprávy o počtu zaměstnanců. Dlouhodobé změny pojistného na zdravotní pojištění a výdaje spojené s zaměstnaneckými požitky lze zachytit generováním různých verzí výkazu počtu zaměstnanců.
Plánování pracovní síly
Plánování lidských zdrojů zahrnuje určení úrovně podpory lidských zdrojů potřebné pro zaměstnaneckou základnu. Zaměstnancová základna je počet aktivních zaměstnanců v organizaci - obvykle vyjmenovaných podle místa, pracoviště, oddělení nebo jiných podobných identifikátorů. Osvědčené postupy v oblasti lidských zdrojů ukazují, že pro každých 100 zaměstnanců pracuje jeden personál HR. Zpráva o počtu zaměstnanců tak pomáhá personálním manažerům posoudit potřeby personálu při poskytování odpovídající úrovně služeb zaměstnancům organizace. Kromě toho sestavy zaměstnanců o počtu zaměstnanců určují potřeby personálního oddělení. Srovnání měření produktivity s údaji o počtu zaměstnanců předpovídá, zda zaměstnanci společnosti mohou uspokojit obchodní potřeby.
