Podniková kniha záznamů je základním nástrojem při sledování důležitých rozhodnutí a činností společnosti. Právě tam se zaznamenávají schůzky, obchodní činnost, transakce a obchodní rozhodnutí. Kniha je složena z pěti sekcí, z nichž každá obsahuje konkrétní informace. Zde je návod, jak správně sestavit účetní knihu podle jednotlivých sekcí.
Položky, které budete potřebovat
-
Firemní kniha záznamů
-
Firemní pečeť
-
Dokumentace
První část
Ujistěte se, že je zaznamenáno původní podání společnosti, datum podání a zaplacení poplatků. Jedná se o několik prvních článků, které se dostanou do knihy firem.
Požádejte o certifikát ve státním jídle. Zahrňte to do podnikové knihy. Zahrnují se kopie stanov, jakož i případné změny.
Napište své stanovy a uveďte i jejich kopii. Formálně napište každou akci přijatou jako společnost. Dokumentace pro každý čin, který společnost podniká, by měla být v záznamové knize.
Druhá sekce
Napište minuty pro počáteční schůzku a vytvořte korporaci. Zahrnuje také volbu důstojníků a ředitelů.
Napište všechna počáteční rozhodnutí, která vytvoří společnost. Zahrnujte také všechny počáteční dohody mezi společností a právníky a účetními o službách.
Udržujte tuto část otevřenou, aby byla v době, kdy společnost funguje, držena veškerá dokumentace o schůzkách a minutách. Uchovávejte zde i další budoucí volby nebo rezignace.
Třetí část
Zahrnout zde všechny vydané akciové certifikáty. Vlastnictví každého certifikátu musí být zaznamenáno s datem vydání, který jej obdržel, a s jeho osobními údaji (věk, bydliště, fyzická nebo právnická osoba).
Vypište práva akcionářů a smlouvu o hlasování a zahrnout rozhodnutí, které schvaluje tyto dokumenty. Ty jsou také zahrnuty v této části.
Mějte také v držení akcionáře nebo akciové transakce společnosti. Zaznamenejte zde také množství akcií, které má každá osoba nebo entita ve společnosti. Každá změna v akcích bude také tady.
Čtvrtá sekce
Zahrnout půjčky nebo granty členů, důstojníků nebo ředitelů společnosti. To platí zejména u peněz nejprve poskytnutých startovacím společnostem. Rozhodnutí a smlouvy o půjčkách a jejich přijetí musí být zaznamenány zde.
Vypište místo korporačních účetních, právního zástupce, pojišťovacích agentů a dalších odborníků, které společnost používá k podnikání. Tyto informace jsou uvedeny ve čtvrté části.
Zahrňte umístění právních a pojistných dokladů, jakož i datum jejich nákupu a přijetí platby pro držitele a pojistníky.
Pátá sekce
Ujistěte se, že rozhodnutí vypisujete jako rozdíly. Vypíše jakékoli dohody nebo diskuse o usneseních. Zahrňte zde celou dokumentaci. Jakýkoli významný nákup, prodej, tvorba zásad nebo změna, rozšíření nebo ukončení musí být vypsány jako rozhodnutí pracovníků společnosti a zahrnuty do této části.
Použijte vaši korporační pečetě nebo notáře, abyste formalizovali dohody mezi společností a jinými osobami nebo subjekty.
V této části také zahrňte dokumenty s těmito těsněními.
