Správa záznamů v podnikání zahrnuje klasifikaci, ukládání, zabezpečení a uchovávání nebo likvidaci záznamů. Fotografie, e-maily a soubory jsou považovány za záznamy. Záznamy jsou klasifikovány podle obchodní funkce. Například soubor může být klasifikován jako "aktivní" a musí být umístěn v seriálu zpráv o průběhu. Samotné série mohou být považovány za historické nebo fiskální.
Právní
Správa záznamů hraje zásadní roli u organizací, které produkují mnoho právních dokumentů. Pro existenci korporace je důležité mít k dispozici knihovnu právních souborů. Právní proces může být složitější, pokud se ignoruje správa záznamů. Právní dokumentace musí být snadno dostupná, pokud je společnost zapojena do případu nebo jestliže nastane právní krize.
Správní
Z administrativního hlediska musí program pro správu záznamů identifikovat, uchovávat a likvidovat záznamy logicky a legálně. Ve školních systémech může uchovávání a archivace záznamů zahrnovat informace poskytnuté instruktory. Tento typ informací zahrnuje textový nebo zpracovaný materiál. Také jsou zahrnuty dopisy, které byly zaslány studentům a rodičům.
Výzkum
Průzkum trhu, strategické plány a obchodní plány společnosti jsou časově citlivé dokumenty. Způsob jejich využívání závisí na probíhajících projektech nebo cílech organizace. Pokud se společnost snaží proniknout do nového trhu, může se spoléhat na primární nebo sekundární výzkum. Každá forma referenčního materiálu může hrát významnou roli v expanzi společnosti.
