Existuje mnoho důvodů, proč potřebujete plán aktivit. Noví zaměstnanci potřebují plán školení a orientace. Účastníci semináře potřebují cestu. Velké reklamní kampaně potřebují organizovanou časovou linku. Harmonogramy jsou nezbytné pro významné události, jako jsou politické inaugurace. Špatně vypracovaný plán aktivit může způsobit selhání událostí, zatímco dobrý harmonogram pomáhá udržovat věci hladce.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír
-
Tužka
-
Kalendář
-
Software tabulkového procesoru (volitelné)
-
Inteligentní telefon (volitelné)
Shromážděte své materiály. Ujistěte se, že máte kompletní seznam všech aktivit, které musí být zahrnuty do vašeho plánu. Nejlepší je začít s tužkou a plným papírem, protože je snazší provést úpravy. Pokud se vaše událost uskuteční během několika dnů nebo měsíců, ujistěte se, že máte blízko k dispozici kalendář.
Napište základní časový řádek. Pokud víte, jaký čas potřebujete k zahájení a kdy má být událost dokončena, začněte s těmito časy.
Naplánujte činnosti, které je třeba provést v určitou dobu. Například, pokud máte akci na univerzitní kampus a používáte jejich kavárnu na jídlo, pak pro vás budou připraveny jídlo.
Naplánujte náročné aktivity ráno. Většina lidí je nejrychlejší ráno, protože právě mají odpočinek celé noci. Každá aktivita, která vyžaduje koncentraci nebo tvořivost, by měla být provedena před polednem. Brainstormingové aktivity zejména generují větší výsledky ráno. Samozřejmě existují výjimky. Menší počet lidí funguje lépe později během dne. Přesto je lepší plánovat normu.
Doplňte zbývající aktivity podle potřeby. Naplánujte aktivity, které se uskuteční v nejbližších lokalitách po sobě. Pokud dojde k cestovnímu ruchu, ujistěte se, že máte čas v plánu.
Naplánujte zábavnou aktivitu pro ukončení události. Účastníci ocení něco zábavného, který nevyžaduje spoustu energie a odjedou s dobrými pocity o vaší akci.
Tipy
-
Předtím, než provedete svůj rozvrh, promluvte se všemi lidmi, kteří mají být na akci. Ujistěte se, že plánujete kolem nich.
