Odpovědný dopis je napsán jako požadavek na příjemce, aby se vyhnul určitým omezením, které by bylo obvykle vynuceno, jako je citace, smlouva nebo finanční závazek. Psaní dopisu o vyloučení není nikdy zárukou, že se věřitel zbaví dluhu. Nicméně profesionálně složená žádost může být přínosem pro dlužníka v nouzi.
Pochopte způsobilost
Každý subjekt, který vydává jakýkoli druh závazku, má podmínky způsobilosti, které je třeba vzít v úvahu při řešení žádostí o zproštění povinnosti. Před zapsáním upomínkového dopisu pochopte tyto pojmy, abyste zjistili, zda máte nárok na kvalifikaci.
Vysvětlete požadavek
Otevřete dopis s vysvětlením požadavku. Uveďte například, že požadujete, aby byly požadovány konkrétní poplatky, poskytne společnost zdvořilost nebo bude uvolněna z dříve dohodnuté zakázky.
dodatečné informace
Vezměte na vědomí veškeré podpůrné peněžní údaje, data, místa nebo jména zúčastněných stran jako prohlášení o skutečnosti. Nezvyšujte hodnotu žádného z vašich tvrzení.
Potvrzující dokumenty
Pošlete dopis s potvrzeními, kopiemi smluv, výtiskem e-mailů nebo fotografií, které mohou podporovat vaše prohlášení.
