Charitativní organizace jsou nejčastěji provozovány téměř výhradně na dary získané prostřednictvím komunitního dosahu a firemního a soukromého sponzorství. Žádost o peněžní dary není pro organizaci jediným způsobem, jak získat podporu; dary produktů mohou být použity jako ceny za losování při charitativních akcích, draženy nebo dokonce přímo použity organizací. Mnoho společností shledává, že dárcovské produkty, známé jako dary v naturáliích, jsou snadným a finančně dostupným způsobem, jak se zapojit bez vytažení korporátní šekové knížky.
Předložte žádost o dárcovské dopisy s uvedením poslání organizace, jaký typ produktu hledáte, jak bude produkt využíván pro prospěch organizace a co může firma získat. Zahrnout veškeré příslušné informace o událostech, stejně jako kontaktní informace pro koordinátora vašeho dárcovství.
Adresujte dopis společnosti a vytiskněte kopie. Doručte dopisy osobně. Osoba, která doručuje dopisy, by měla být profesionálně oblečená a měla znalosti o organizaci.
Napište personalizovaný poděkování všem společnostem, které darují. Uveďte typ přijatého daru a způsob, jakým produkt pomáhal vaší organizaci. Pošlete poděkování společnosti okamžitě po obdržení produktu.