Jako nezisková organizace pravděpodobně nechcete, aby vaši zaměstnanci nebo dobrovolníci používali vlastní vozidla pro organizační účely. Pro vaše programy může být zapotřebí nákladné mobilní zařízení nebo vozidlo přístupné handicapům. Náklady na nákup vozidla však nemusí být v rozpočtu. Pokud tomu tak je, vědět, jak požádat prodejce o auto dárcovství pro vaši neziskovou organizaci, může poskytnout podnikům příležitost se zapojit do vašeho poslání a programů.
Zvažte typ vozu, který vaše organizace potřebuje k dokončení svých programů a udržování jejich řízení. Například, pokud přepravujete děti na vozíku do programů, možná budete potřebovat dva dodávky vozíčkářů. Pokud potřebujete vozidlo, které potřebujete k plnění svých úkolů, nebo pokud potřebujete vyzdvihnout zásoby, může se stát, že vozidlo střední velikosti nebo nákladní automobil se postará dostatečně.
Připravte si seznam prodejců aut ve vaší oblasti a snažte se vyloučit ty, které mají špatnou pověst ve vaší komunitě. Vyhněte se obchodním zástupcům, které neposkytují důkladnou inspekci vozidla, pokud jde o prodejce ojetých vozů. Ujistěte se, že při zúžení seznamu zjistíte správné jméno vlastníka nebo správce.
Napište dotazovací dopis, který popisuje, co vaše organizace dělá pro místní komunitu a proč požadujete automatické dárcovství. Možná budete chtít zvýraznit, kolik budete sloužit a diskutovat o tom, co by auto organizace dělala. Diskutujte, co partnerství mezi vaší organizací a podnikatelskou sférou může udělat pro komunitu. Pokuste se ponechat dopis na jednu nebo dvě strany a ujistěte se, že obsahuje kontaktní informace vaší organizace.
Zkontrolujte svůj požadavek na auto nebo jiné vozidlo a ujistěte se, že písmeno neobsahuje pravopisné nebo gramatické chyby. Vytiskněte dotazovací dopis na organizační hlavičkový papír a ujistěte se, že výkonný ředitel nebo jiná osoba v řídící pozici podepíše žádost o podporu.
Pošlete dopis obchodnímu zastoupení běžnou poštou a pokračujte do dvou týdnů, abyste zjistili, zda ji obdrželi a zda projeví zájem o podporu vaší neziskové organizace.
Tipy
-
Neváhejte zavolat a ujistěte se, že osoba je stále na tomto místě před odesláním vaší žádosti. Vždy dbejte na to, abyste správně napsali jméno kontaktní osoby před odesláním jakékoli pošty.
Varování
Vyhněte se zasílání žádostí obchodním zástupcům prostřednictvím expresní pošty, protože to mohou financovatelé vidět jako plýtvání penězi. Chcete-li se ujistit, že je přijata, stačí zvolit možnost potvrzení doručení při odeslání dopisu.
