Účty hlavní knihy jsou rozděleny do pěti kategorií. Typy zahrnují aktiva, závazky, výnosy, náklady a kapitál. Aktiva představují to, co fyzická osoba nebo entita vlastní, zatímco pasiva představují to, co je dlužná. Výnosy jsou peníze, které jsou získány, zatímco náklady jsou peníze, které jsou vynaloženy. Kapitál se skládá z čistých příjmů a nákladů plus peněz, které majitel původně investoval.
Aktiva
Majetkové účty hlavní knihy jsou položky vlastnictví, které se používají při provozování podniku. Účty aktiv jsou buď kategorizovány jako aktuální nebo dlouhodobé. Oběžná aktiva mají životnost jeden rok nebo méně a lze je snadno převést na hotovost. Dlouhodobá aktiva jsou účty, které nelze snadno převést na peněžní prostředky a mají životnost delší než jeden rok. Dlouhodobé účty lze rozdělit do dvou typů: hmatatelných, jako jsou budovy, stroje a počítače a nehmotné, například dobré jméno, patenty a autorská práva. Účty aktiv jsou přiděleny čísla účtů v systému hlavních knih, které obvykle začínají od roku 1000 a končí v roce 1999.
Závazky
Záväzky účtů hlavní knihy představují finanční závazky, které podnikatelský subjekt dluží stranám mimo. Účty odpovědnosti jsou také kategorizovány jako běžné nebo dlouhodobé. Krátkodobé závazky jsou ty položky, které musí být uhrazeny do jednoho roku, jako jsou platy a splatné závazky. Dlouhodobými závazky jsou dluhy a jiné finanční závazky, které jsou splatné po uplynutí jednoho roku, jako jsou dlouhodobé úvěry a směnky. Přiřazená čísla hlavní knihy pro účet pasiv jsou 2000 až 2999.
Příjmy
Příjmové účty hlavní knihy jsou položky, které podnikatelská společnost získává od třetích stran ve formě příjmů, jako jsou příjmy z prodeje, poplatky a služby. Příjmové účty odrážejí zůstatky úvěrů, pokud nejsou kompenzovány protiúčetními účty, jako jsou výnosy z prodeje a povolenky. Přiřazené čísla hlavní knihy pro výnosy jsou 3000 až 3999.
Výdaje
Účty účetní knihy jsou položky, které musí podnik zaplatit za účelem získání výnosů. Tyto náklady zahrnují přímé vynaložené náklady, jako je nákup materiálů používaných k vytvoření zboží, jakož i nepřímé náklady na provozování podniku, jako jsou veřejné služby. Výdajové účty odrážejí debetní zůstatky, pokud nejsou kompenzovány protiúčetními účty. Přiřazené počty hlavních knížek pro nákladové účty jsou 4000 až 4999.
Hlavní město
Kapitálové účty hlavní knihy představují akcionářský kapitál, který se skládá z původní částky peněz investovaných do podnikání spolu se zůstatkem nerozděleného zisku z čistého zisku převedeného na kapitál. Kapitálové účty by měly odrážet zůstatky úvěrů, pokud společnost nepracuje se ztrátou. Přiřazená čísla hlavní knihy pro kapitálové účty jsou 5000 až 5999.
