Hlavní účetní kniha je důležitým účetním nástrojem pro všechny obchody. Typicky je nastaven ve dvou sloupcovém formátu s výpisem účtů a debetními a kreditními částkami na tyto účty, používá se v rámci firmy i mimo ni k získání částečného obrazu o finanční situaci společnosti.
Příjmový tok
Hlavní kniha sleduje platby a příjmy. V souhrnu účtů účtů obecného časopisu generální kniha nabízí portrét příjmů, jako jsou příjmy z prodeje a služeb a výdaje, jako jsou právní poplatky, mzdy a kancelářské náklady.
Odhady výdajů oddělení
Umožňuje okamžitý přístup ke všem účtům ve finančním systému sledování společnosti. Například, pokud marketingový ředitel potřebuje přístup k výdajům za reklamu, může shromáždit tyto informace z rychlého pohledu do hlavní knihy.
Společenská papírová stezka
Je-li správně udržován a spojen se svými vytvářejícími účty, hlavní kniha je důležitou součástí papírové stopy společnosti. Vzhledem k tomu, že hlavní účet je místo, kde dochází k účtování, jsou informace, jako je zdroj transakce, datum, popis a zůstatek účtu, přístupné prostřednictvím hlavní knihy. Pohled na hlavní knihu by měl umožnit důstojníkovi společnosti sledovat transakci zpět na objednávku, fakturu nebo časový list.
Finanční podrobnosti
Přidání podkategorií, nazývaných podkladníci, do hlavní knihy, dává finančním pracovníkům další detaily, trendy a vzorce v rámci společnosti a umožňuje jim provádět řádná finanční rozhodnutí. Pochopení fluktuace prodeje a výdajů v rámci jeho společnosti pomůže šéfovi finančního úřadu při rozhodování o tom, kdy a jak provádět smlouvy nebo provádět kapitálové investice.
Audit Trail
Vytváří auditovací stopu pro všechny finanční transakce společnosti. Kromě toho, že by byl cenným interním nástrojem, hlavní kniha by byla přístupná také externími auditorskými agenturami, jako je například IRS nebo SEC.
Finanční zdraví společnosti
Vzhledem k tomu, že odvozuje své informace z účtové osnovy společnosti a transakcí s šekovými knihami, hlavní kniha zaznamenává aktiva, závazky, vlastní kapitál, výnosy a náklady.
Finanční výkazy
Hlavní účetní kniha odkazuje v rámci účetního systému společnosti, aby generovala nejdůležitější účetní závěrku společnosti: rozvaha a výkaz zisku a ztráty.
Dokumentace k získání financování
Hlavní kniha je jednou z částí potřebné dokumentace potřebné firmám k získání externího financování. Je také součástí výročních zpráv vydaných akcionářům ve veřejně obchodovaných společnostech.
