Jak sladit účet hlavní knihy. Každý měsíc, ne-li dříve, musí být každý účet hlavní knihy smířen. Rekoncilovaný je další slovo pro vyvážené. To znamená, že debetní vstup se musí rovnat zadání kreditu. Je důležité sladit hlavní účet, abyste se ujistili, že vaše účetní závěrka je správná. Přečtěte si informace o tom, jak sladit účet hlavní knihy.
Položky, které budete potřebovat
-
Hlavní kniha
-
Kalkulačka
-
Příjmy
-
Záznamy o bankovním účtu
-
Ostatní finanční záznamy
Zkontrolujte jednotlivé položky. Každý den podnikání provádí transakce. Mohou to být předměty, které prodávají, věci, které si koupili, nebo kombinaci obou. Příkladem záznamu hlavní knihy je nákup kancelářské techniky za hotovost. Budete debetovat účet kancelářské techniky a kreditní hotovost.
Ujistěte se, že v účtech nejsou žádné chyby nebo nesrovnalosti v zadávání údajů.
Vyzkoušejte chyby vkládání dat nebo případné nesrovnalosti.
Napište zprávu. Po prozkoumání chyb při zadávání dat a / nebo nesrovnalostech napište zprávu o tom, co jste našli. Nebudete chtít provádět změny v účtech, dokud vaši nadřízenci neudělí povolení pokračovat.
Opravte záznamy. Když provedete opravy v hlavní knize, nezměníte původní položky - je třeba provést opravné položky. V závislosti na tom, který vstup musíte opravit, byste museli debetovat nebo připsat původní položku a debetovat nebo započítat správný údaj. Pokud jste například zaplatili za kancelářskou výbavu 250 dolarů, ale originální vstup měl 205 dolarů, vyúčtovali by jste debetní "chybu účtu" 45 dolarů a kreditní hotovost 45 dolarů.
Vytvořte účetní závěrku. Všechny záznamy v hlavní knize budou převedeny do rozvahy, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků. Proto musíte pravidelně sladit účet hlavní knihy, aby vaše finanční výkazy odrážely skutečný obraz.
Varování
Nikdy neprovádějte opravy originálních záznamů, pokud to není vaše firma. Nečekejte, dokud nebude třeba sestavit účetní závěrku, abyste sladili hlavní knihu - postupujte pravidelně.
