Účtování je zásadním aspektem podnikání. Důkladné vedení záznamů umožňuje podnikům poskytovat přesné finanční zprávy akcionářům, věřitelům a interní daňové službě, mimo jiné. Ať už je vaše společnost kontrolována, nebo potřebujete pouze podat své čtvrtletní daně, budete potřebovat kvalifikovaného účetního na vaší straně, abyste připravili potřebná prohlášení a zajistili, že budou splněny základní účetní teorie. Bez ohledu na to, jakým způsobem podnikáte, důkladné pochopení mnoha způsobů, jak se podívat na vaše finanční potřeby a dobrou znalost účetních zásad, je pro majitele i účetní nezbytné, abyste zajistili, že bude zajištěna vaše fiskální budoucnost.
Co je účetní teorie?
Je důležité, aby účetní a majitelé firem pochopili základní účetní pojmy. Zásady, které tyto teorie zakládaly, vedly v průběhu času k aktuálním postupům používaným účetními, aby se zajistilo řádné řízení a sledování financí. Existuje několik principů, které jsou považovány za součást teorie základního účetnictví, včetně principu nákladů, odpovídajícího principu, významnosti, konzervatismu a předpokladu měnové jednotky.
Zásada nákladů: Tento princip vyžaduje zaznamenávat aktiva okamžitě po jejich nabytí. Ty se mohou pohybovat od tak jednoduchých, jako jsou kancelářské potřeby a tovární vybavení po nové franšízy. V závislosti na druhu majetku, který zaznamenáváte, je možné, že budou časem znehodnocovat. Měli byste je však dokumentovat, až je získáte.
Shodný princip: Tento princip vyžaduje, aby všechny transakce spojené s určitým typem výnosu byly vedeny společně a vykazovány jako jednotka. Podle teorie shodných principů jsou výdaje vždy vykazovány ve stejném období, jako je měsíc, čtvrtletí nebo rok, a související příjmy jsou zaznamenávány. Tato teorie existuje pouze v akruální metodě účetnictví. Například, pokud vaše společnost má prodejce, který vydělává za provizi za 2.000 dolarů za práci vykonanou v lednu, náklady na to by měly být zaznamenány v lednu, a to i v případě, že nezaplatíte zaměstnance do příštího měsíce. Tento princip vyžaduje, aby účetní byli opatrní a vždy konzistentní ve své dokumentaci.
Významnost: Pojem materiality říká, že úroveň účetnictví může být ignorována, pokud výsledný výsledek bude mít na knihy dostatečně malý dopad, že nikdo, kdo by je přezkoumal, by nebyl zaváděn. Při rozhodování o tom, zda je konkrétní transakce dostatečně důležitá, je nutno pečlivě posoudit, jelikož významnost konkrétně neuvádí, které transakce se považují za nejvíce účinné.
Například pokud máte malý náklad, který bude rozložen po dobu jednoho roku, jako je poplatek za bezdrátový internet, nemusí být důležité, zda se při účtování smlouvy proti rozdělení na přírůstky o 20 dolarů 12 měsíců, které to bude mít dopad. Změna významnosti závisí na velikosti dotyčné společnosti, neboť menší rozpočty vyžadují, aby byla věnována větší pozornost každé vynaložené částce, neboť představuje větší část celého. Komise pro cenné papíry a burza naznačuje, že řádková položka, která představuje méně než 5% rozpočtu, nemusí být zaúčtována, ale že by měla být něco nad touto částkou.
Konzervatismus: Tento princip se zabývá závazky. Chcete-li, aby vaše podnikání udrželo dostatek svých peněz na účty, které má na horizontu, konzervatismus vyžaduje, aby všechny závazky a potenciální závazky byly zaznamenány, jakmile se očekávají. Tímto způsobem mohou společnosti plánovat výdaje, které vzniknou v budoucnu.
Předpoklad měnové jednotky: Tento princip vysokého účetnictví je vhodný pro velké nebo globální společnosti. Zvažuje hodnotu dolaru a zda tato hodnota může zůstat konzistentní nebo se může měnit v průběhu času. Předvídáním potenciálních výkyvů měny může podnikům pomoci naplánovat budoucí zrychlení podnikání, rozšíření výrobních zařízení nebo investičních příležitostí.
Management versus finanční účetnictví
Některé typy účetnictví se mohou více zaměřit na potřeby manažerů. Manažerské účetnictví je obzvláště užitečné pro vedoucí společnosti, protože účetní pracují na tom, aby speciálně připravovali zprávy, které pomohou manažerům učinit důležitá rozhodnutí pro vedení budoucího podnikání. Administrátoři jsou zpravidla dobře ovládáni v chodu společnosti, a proto jsou vhodnější poskytovat radu majitelům.
Finanční účetní však obecně pracují na poskytování zpráv, které uvádějí, jak dobře probíhá podnikání. Oba typy účetních se musí řídit stejnými zlatými pravidly účetnictví a pokud pracují pro stejnou společnost, dodržují stejné zásady účetnictví z důvodu konzistence.
V účetnictví, stejně jako ve většině oblastí podnikání, vzhledem k různým možnostem poskytuje nejúčinnější strategie pro dlouhověkost a finanční zdraví. Profesionální účetní jsou obeznámeni se všemi základními účetními teoriemi a vědí, jak je každá práce pro podniky, s nimiž se setkávají. Žádná zásada není nezbytně správná pro všechny společnosti a potřeby organizace se časem vyvíjejí. Častá reevaluace přístupu, který podnik podniká ve svých účetních a finančních výkazech, je nezbytný.
Základní účetní znalosti
Účtování probíhá na základě tzv. "Zlatých pravidel", které představují sérii pokynů pro sledování finančních transakcí. Bez ohledu na použitý účetní princip nebo na to, zda účetní řídí finanční nebo manažerskou strategii, je důležité dodržovat tato pravidla.
První z těchto pravidel se zabývá systémem dvojího zápisu účetnictví, který diktuje, že každá transakce bude muset být odrazem alespoň dvou účtů. Například pokud vaše firma prodávala produkty za 5 000 dolarů v účetnictví na akruální bázi, účetní by zaznamenal transakci v kategorii příjmů (úvěru) a pohledávkách (debetních) za stejnou částku.
Druhé zlaté pravidlo účtování, které se používá pro to, co se říká reálné účty, diktuje, že vždy vybíráte to, co přichází, a uvědomte si, co se děje. Reálný účet podle definice má peněžní hodnotu a je majetkem podniku.
A konečně, pokud jde o nominální účty, musíte účtovat všechny výdaje a ztráty a všechny příjmy a zisky připsat. Nominální účty jsou ty, které zahrnují kapitál, jako jsou nájemné, slevy nebo provize.
Základní účetní pokyny a podmínky
Jako majitel malé firmy byste měli porozumět základním účetním podmínkám a směrnicím, abyste mohli zajistit, že váš účetní pracuje podle osvědčených postupů. V každém případě by transakce měly být okamžitě zdokumentovány spolu s jejich datem, popisem a účtem, který bude odepsán i připsán.
Obecně řečeno, transakce jsou sledovány v deníku. Pokud provozujete velkou firmu nebo máte řadu složitých transakcí, používá se pro sledování kreditů a debetů více časopisů. Například účet časopisů o peněžních příjmech sleduje příjem a denní výplatní výkazy sledují výdaje. Samozřejmě, účetní software nahradil fyzické časopisy ve většině firem, ale programy používají stejné základní účetní časopisy pro sledování financí.
Schéma účtů zobrazuje aktuální součty všech účtů vaší společnosti. Jedná se o aktiva, závazky, vlastní kapitál, výnosy, náklady na prodané zboží, provozní náklady a ostatní účty. Pokud se zabýváte spíše službami než prodejem produktů, nebudete mít účet o prodeji zboží. Váš účetní doporučuje, které kategorie by měly být použity a zahrnuty do účtovací osnovy, podle typu podniku, který provozujete.
Čtyři předpoklady teorie účetnictví
Teorie účetnictví vyžaduje, aby účetní pracoval na čtyřech předpokladech. První předpoklad teorie účetnictví vyžaduje, aby podniky vždy používaly samostatný běžný účet a kreditní kartu pro platební styk. Vedení vašich osobních a firemních účtů je pro účetní nejen snadnější, ale i pro obecně uznávané účetní zásady. V důsledku toho míchání obou účtů může zvýšit pravděpodobnost, že budete auditován.
Druhý předpoklad teorie účetnictví předpokládá, že společnost bude i nadále existovat a nezaniká. Třetí předpoklad předpokládá, že účetní závěrka odráží částky dolaru, nikoliv čísla, jako je jednotková produkce. Čtvrtým předpokladem teorie účetnictví je, že účetní závěrka musí být připravena nejméně jednou měsíčně nebo ročně.
