Bindery mohou být skvělým způsobem, jak uspořádat informace a papírování - pokud jsou správně nastaveny. Bez ohledu na to, jaký typ pojiva děláte, jsou snadné kroky, které je třeba dodržet, aby se tak zajistilo logickým a řádným způsobem.
Položky, které budete potřebovat
-
Pořadač
-
Výrobce štítků
-
Rozdělovače s kartami
-
Závěsné kapsy
-
Vinylové pouzdro na ukládání
-
Chrániče plechu
-
Stránky chránící archy CD / DVD
-
Záložky indexu
-
Tři otvory
-
Samolepící štíty
-
Vysokoškolské pravidlo nebo široce pravidlové volné listy
Instrukce
Rozhodněte, na jaký účel bude vaše pojivo sloužit. Potřebujete sledovat aktuální klienty? Zachováváš poezii na jednom místě? Budete používat školní fólii? Tím, že určíte účel vašeho pojivu od prvotřídní práce, budete trávit méně času organizováním v dlouhodobém horizontu.
Třídit všechny papíry, které se stanou součástí pojiva. Pokud vytváříte pojivo pro řešení ukládání, proveďte tento krok před zakoupením dělitelů. Tím, že si nejprve zorganizujete čas, budete vědět, kolik rozdělovačů karet potřebujete. Pokud spouštíte pořadač od začátku školy nebo jako způsob, jak sledovat aktuální klienty, vytvořte seznam různých sekcí, které budete potřebovat.
Koupit si zásoby. Nezapomeňte na takové položky, jako jsou stránky chránící fólie na CD / DVD nebo chrániče vizitky. Tyto položky mohou obsahovat důležité informace (a záložní disky) s výtisky.
Vložte rozdělovače indexu do pojidla. Vytvořte štítek pro každý dělič.
Vytvořte obsah. Některé rozdělovače indexů obsahují obsah. Pokud tomu tak není, můžete si vytvořit vlastní. Uveďte název každé sekce. Chcete-li být superorganizováni, seznam klíčových titulů dokumentů, které najdete v každé sekci. Zpevněte otvory samolepkami. Budete hodně převrátit obsah stránky.
Otvory dělejte všechny listy papíru, které je vyžadují, a vložte je do podložky pod příslušnými nadpisy.
Umístěte chrániče listů nebo pojistné kapsy na přední stranu každé části tak, aby držely dokumenty, které ještě nebyly děrovány nebo vloženy do správných sekcí. Chrániče archů také uchovávají kopie portfolia nebo reportů, které budete chtít uchovat v bezvadném stavu bez děr.
Umístěte přední stranu vašeho pojidla na přední stranu vašeho pojidla, abyste měli s pojivem potřeba zásoby (např. Pera, razník, bílou korekční kapalinu atd.).
Umístěte všechny držáky vizitky nebo chrániče CD / DVD na příslušná místa (buď pod nadpisy předmětů nebo po obsahu).
Nakonec vytvořte štítek pro vnější vazivo.
