Podklady slouží klíčovou roli při přednáškách a prezentacích. Po ukončení prezentace podá zpráva, která shrnuje hlavní body prezentace, a pomůže divákům vzpomenout si na informace prezentované v relaci. Příručka umožňuje divákům soustředit se na vaši prezentaci s vědomím toho, že tam bude podklad, který jim později připomene důležité body.
Nepoužívejte příliš mnoho informací. Příliš mnoho informací může pro publikum složitou interpretaci této příručky, zvláště bez pomoci vaší prezentace. Rozpis by neměl být náhradou za prezentaci, jen nástrojem, který by pomohl vyvolat nejdůležitější fakta.
Zahrnout bílý prostor. Bílý prostor v rubrice podněcuje posluchače k tomu, aby doplnili rukopis s vlastními poznámkami. Takové zapojení obvykle uchovává informace čerstvé v jejich mysli dlouho po ukončení prezentace.
Vytvořte podklad, který odpovídá délce prezentace. Relativně krátká 10 až 15 minutová prezentace může vyžadovat pouze dvě nebo tři stránky, aby úspěšně vyzdvihli její hlavní body.
Uveďte odkazy na prezentaci na podklad. Seznam odkazů umožňuje členům publika vyhledat další informace o tématu nebo pokračovat v hledání oblastí, které jsou předmětem zvláštního zájmu.
Zahrňte kopie snímků. Pokud vaše prezentace obsahuje prezentace, včetně kopií těchto snímků v příručce, může to být snadný a účinný způsob, jak členům publika připomenout hlavní body prezentace. Podívejte se na možnosti tisku, které umožňují tisknout více snímků na stránku.
