Společnost obvykle používá drobné hotovosti k tomu, aby uskutečňovala malé nákupy nebo nahradila zaměstnance za drobné výdaje. Každý měsíc budou muset účetní nebo jiní zaměstnanci vyvážit drobné hotovostní prostředky a doplňovat finanční prostředky. Tento proces by neměl trvat příliš dlouho, protože drobné peníze na ruce jsou malé částky, často menší než 100 dolarů pro malé společnosti. Velké společnosti mohou mít drobné hotovostní účty až do výše 500 USD nebo více. Postupy sladění však nejsou odlišné bez ohledu na částku v drobných peněžních prostředcích.
Napište normální drobnou peněžní částku na list papíru. Toto číslo představuje počáteční hotovostní částku za drobné peníze, například 100 USD.
Spočítejte hotovost v hotovosti v hotovosti nebo v pokladně. Odpočítat celkovou hotovost z počátečního zůstatku.
Celkové tržby, které uvádějí drobné peněžní výdaje. Odpočítat celkovou částku z čísla v kroku 2. Hotovost hotovosti bude vyrovnána, pokud se tyto dvě položky čistí na nulu.
Výzkumné rozdíly od výpočtu v kroku 3. Vyhledejte chybějící příjmy, vyúčtujte peníze v hotovosti a požádejte zaměstnance o jakékoli nevykázané využití drobných peněz.
Doplňte drobné peněžní prostředky požadováním hotovosti rovnající se příjmům. Majitelé nebo účetní manažeři mají zpravidla pravomoc požádat o peněžní zálohy na doplnění drobné pokladny.
Tipy
-
Vždy používejte podrobné postupy pro drobné hotovostní použití. Schůzka schválená správou by měla být nezbytná k tomu, aby zaměstnanec poskytl drobné peníze za malé výdaje.
