Když podnik zahrnuje, spisuje zakládací listiny se státní agenturou. Stanovy se stávají veřejně dostupnými informacemi. Neznalost jejich veřejného charakteru může vést k neúmyslnému odhalení osobních údajů.
Kde najít články
Inkorporátoři podávají zakládací listiny se státním tajemníkem nebo jinou státní agenturou uvedenou v podnikovém zákoníku tohoto státu. Kdokoliv může dostat kopii zakládací listiny pro jakoukoli firmu tím, že zaplatí mírný poplatek do podatelny. V Arizoně av některých dalších státech jsou naskenované kopie zakládacích článků k dispozici zdarma.
Vydání
Konkrétní postupy přihlašování se v jednotlivých státech liší. Kromě podání u státní agentury mohou zakladatelé zveřejnit články v místních novinách. Požadavek na zveřejnění bude obsahovat text článků každému, kdo dostane toto vydání novin.
Informace byly zveřejněny
Stanovy společnosti určují název společnosti, počet akcií akcií schválených k vydání a jméno a adresní adresu zástupce pro doručování. V závislosti na tom, kde společnost vzniká, zákon může požadovat, aby články obsahovaly další informace. Adresy jsou společným zdrojem obav. Podnikový důstojník nebo ředitel může uvést svou domovskou adresu, aniž by si uvědomil, že se stane veřejným dokumentem.
Jiné firemní dokumenty
Po začlenění mohou státní zákony vyžadovat podávání výročních zpráv uvádějících důstojníky a ředitele a další informace. Výroční zprávy se také veřejně zpřístupní. Většina ostatních firemních záznamů zůstává soukromá, včetně stanov, zápisů z jednání a akcionářských dohod.
