Několik států, jako je Gruzie, Pennsylvania a Nebraska, vyžaduje, aby podnikatelé informovali veřejnost, když vytvořili novou společnost ve státě. Je to součást celkového procesu utváření, který zahrnuje takové kroky, jako je vytvoření nařízení a zaplacení poplatků za podání státu. Veřejné oznámení je známé jako Oznámení o zapojení.
Načasování
V závislosti na stavu musí podnik zveřejnit své oznámení o založení společnosti, a to buď v případě, že má okamžité plány na založení společnosti nebo krátce poté, co tak učiní. Pennsylvánie například dává podnikatelům možnost zveřejnit oznámení buď před nebo po založení.
Obsah
Ačkoli obsah oznámení o zápisu se může lišit mezi státy, většina požadovaných informací je podobná. To zahrnuje jméno společnosti a její obchodní adresu, jakož i jméno a adresu jejího registrovaného agenta. V Nebrasce musí majitelé firem také zahrnout počet akcií, které společnost plánuje vydat.
Umístění publikace
Obecně platí, že oznámení o založení společnosti musí být zveřejněna v novinách obecného oběhu. Pokud jste začlenili své podnikání do Nebrasky, například tento dokument musí být v kraji, ve kterém vaše firma působí. V Gruzii musí být také noviny, ve kterých se platí 60 procent nebo více z předplatného. Pennsylvania vyžaduje publikování ve dvou novinách, v novinách schválených Commonwealthem a v novinách v obecném oběhu.
Trvání publikace
Oznámení o zapsání musí být zveřejněna jeden nebo více po sobě jdoucích týdnů. Gruzie vyžaduje zveřejnění po dobu dvou týdnů. New York vyžaduje zveřejnění po dobu šesti týdnů, zatímco Nebraska vyžaduje třítýdenní trvání. V Arizoně musí majitelé firem počkat, až bude Komise pro Arizonskou korporaci zasílat oznámení o schválení s pokyny pro publikaci, aby zjistila, kolik týdnů musí zveřejnit v místním tisku. Jakmile je publikace dokončena, noviny poskytují firmě potvrzení o vrácení státu jako důkaz.
