Existují federálně regulované pokyny, které chrání práva zaměstnanců, pokud jde o plat nebo mzdy. Ministerstvo práce, divize práce a hodin (WHD) bylo vytvořeno zákonem o spravedlivých pracovních normách z roku 1938. WHD je zodpovědný za správu a prosazování širokého spektra zákonů týkajících se pracovních norem. Jedním ze základních pravidel WHD je to, že zaměstnanec by měl být okamžitě odškodněn za odpracovaný čas.
Federální versus státní pravidla
Přestože federální vláda prosazuje pravidlo, že zaměstnanci by měli být placeni za odpracované hodiny, platový časový rámec je prosazován na státní úrovni, takže se liší od státu ke státu. Několik států dává mandát, aby zaměstnavatelé platili zaměstnance v jednom z těchto období: týdenní, dvakrát týdně, jednou měsíčně nebo dvakrát za měsíc (15. a 30.). Pravidla přesčasů se liší podle stavu. Například v Kalifornii se vyžaduje, aby přesčasy byly vypláceny na jeden a půl násobek pravidelné sazby. Platí to při příštím výplatním cyklu, z něhož byl vydělán. Arizona a Alabama nemají žádné nadčasové předpisy.
Zaplatit za peníze
Svátky nejsou ospravedlněním za to, že zaměstnanci nejsou zaplaceni včas, a proto, pokud je den výplaty na dovolenou, společnost je odpovědná za zaplacení zaměstnance před dovolenou. V případě ukončení by společnost měla mít připraveno k převzetí šeku bývalého zaměstnance; v opačném případě musí být zaměstnanec okamžitě zaplacen v další platové lhůtě. Pro zaměstnavatele je nezákonné držet se výplaty zaměstnance jako způsob, jak trestat zaměstnance.
Právní úpravy
Není-li zaměstnanec zaplacen včas, má zaměstnanec právo obrátit se na oddělení mzdové a hodinové práce ministerstva práce nebo má právo získat soukromého zástupce. Zaměstnanec může dostat pokuty za čekací dobu, což je částka odpovídající denní sazbě zaměstnanců za každý den, kdy zaměstnanec zůstane nezaplacen po dobu až 30 dnů. To je navíc k původním platům.
Úvahy
Některé z faktorů, které způsobují pozdější zpoždění zaměstnavatelů, spočívají v tom, že nemají peníze v bance, chybějí termíny přímého vkladu, špatně uchovávají záznamy a platili nesprávné výpočty. Chicago má nejtěžší zákony země, které se zabývají zaměstnavateli, kteří neplatí své zaměstnance včas. Druhá zpráva o opožděné platbě je považována za zločin a zaměstnavatelé, kteří porušují zákony o krádežích platů, jsou pověřeni placením peněz zaměstnanců od data neuhrazení úroků a pokutou ve výši 250 dolarů.
