Pokud navrhnete řešení dlouhodobého problému, je pravděpodobné, že váš manažer vás požádá o předložení formálního návrhu. I když délka se liší v závislosti na informacích, které je třeba pokrýt, většina formálních návrhů se skládá z některých hlavních složek, které jsou obdobné jako v případě formálních zpráv. Tito obvykle zahrnují prefatory, tělo a doplňkové části. Jak název napovídá, předmluva část návrhu zavádí čtenáře k pojetí.
Podrobnosti o titulu
Nadpis titulu je první stránka návrhu umístěná bezprostředně za titulní stránku, která nese nic jiného než titul. Následuje titulní stránka, která vedle názvu obsahuje jména spisovatele a osoby, které schválili autora, aby předložil návrh spolu s jeho určením, oficiální adresou a kontaktními údaji. Tato stránka by měla rovněž obsahovat datum podání návrhu.
Písmena
Písemně schválené návrhy by měly obsahovat autorizační dopis bezprostředně za titulní stranou. Následuje nápis nebo průvodní dopis napsaný osobou, která návrh napsala. Průvodní dopis se musí obrátit na příjemce a identifikovat návrh podle jeho názvu. Tento formální dopis obecně poskytuje informace o účelu dokumentu, aniž by se zabýval podrobnostmi toho, co pokrývá, nebo závěry, na nichž autor dorazil. Spisovatel může použít průvodní dopis k potvrzení pomoci, kterou obdržel při přípravě návrhu.
Obsah
Obsah obsahuje přehled struktury návrhu. Obsahuje obsáhlý seznam nadpisů v dokumentu spolu s příslušným číslem strany vedle každého. Je nezbytné, aby tyto okruhy byly dostatečně propojeny a vedoucí k jasnému zobrazení informací. Pokud návrh obsahuje značný počet čísel, tabulek, grafů nebo jiných vizuálních pomůcek, měly by být uvedeny na samostatné stránce jako "Seznam ilustrací" bezprostředně za obsahem.
Shrnutí
Tato část obsahuje stručné informace o obsahu, který se objevuje v návrhu. V návaznosti na přehled obsažený v obsahu obsahuje shrnutí téma, poskytuje relevantní údaje a shrnuje závěry a doporučení navrhovatele. Účelem tohoto shrnutí je poskytnout pohled z ptačí perspektivy na téma rychlé prohlídky rušných manažerů. Přestože se to objevuje před hlavním bodem návrhu, je snadnější tuto část nakonec zkompilovat po sestavení celého dokumentu.
