Církve často požadují od čisticích firem nabídky na úklidové služby. Máte-li úklidovou firmu a chcete napsat formální nabídku na takové zaměstnání, budete muset vědět, co se má v nabídce zahrnout. Při psaní nabídek pro jakýkoli druh služeb pro kostel, udržujte úctyhodný a přátelský tón a je flexibilní, aby vyhovoval plánu církve.
Zahrnout informace o společnosti. Pomocí hlavičkového papíru vytvořte formální nabídku nebo použijte prázdný papír a do horní části zapíšete název firmy a kontaktní informace. Zahrňte své licenční číslo a do dokumentu napište název, jako například "Nabídka služeb čištění" nebo jednoduše "Bid".
Seznam nabízených úklidových služeb. Zahrnout podrobný seznam s políčkami vedle každé položky všech dostupných služeb. Patří sem například položky jako čištění koupelny, poprašování, vysávání a mopování. Ponechte několik polí pod těmito položkami, abyste umožnili prostor pro různé položky. Při vytváření nabídky čištění kostela se některé čisticí činnosti mohou lišit od běžných typů úklidových prací. To může zahrnovat prašné lavice nebo čištění ministra na pódiu.
Zkontrolujte položky, které požadoval církev. Aby bylo možné napsat církevní nabídku na uklízení, je důležité se nejprve setkat s někým z kostela, abyste zjistili podrobnosti. Když se setkáte s touto osobou, buďte uctiví a zajistěte, aby člověk, který vám bude k dispozici, vyčistil budovu kolem plánu církve. Vyberte všechny položky, které chce církev očistit, a označte každou položku. Do prázdných řádků uveďte další položky.
Vyberte časový plán. Zjistěte, jak často musí být církev vyčištěna, a uveďte tyto podrobnosti nabídky.
Uveďte cenu. Poté, co plně pochopíte, jaké aktivity musí být dokončeny, vypočtěte cenu za služby. Zahrnout tuto částku na nabídku a vysvětlit, zda je cena uvedená týdenní, měsíční nebo jiná.
Zahrnout podmínky. Uveďte další informace týkající se nabídky včetně podmínek a povinností.
Nabídněte několik odkazů. Zahrnout dva nebo tři odkazy na podniky, pro které jste v minulosti pracovali. Tyto odkazy budou zárukou vaší práce a pracovních návyků. Pokud jste vyčistili jiné církve, ujistěte se, že tyto informace obsahujete v nabídce.
Děkujeme církvi. Nabízejte krátký odstavec na konci nabídky a poděkujte klientovi, že zvažuje nabídku. Uveďte, že z nich brzy slyšíte a podepíšete a podávejte nabídku.