Periodická inventarizace je forma sledování zásob, která vyžaduje pouze počty zásob v určitých obdobích roku. Počítání se provádí jednou za čtvrtletí nebo jednou za rok a zahrnuje započítání každého kusu zásob a zaznamenávání nákladů. Společnosti, které tuto metodu používají, si většinu roku neuvědomují skutečný inventář. Přesný inventář je důležitý, protože náklady na inventář jsou uvedeny v účetních výkazech, například v rozvaze.
Obchody
Oděvní prodejny používají pravidelný inventář, protože mají vysoký objem prodeje se zbožím se sníženou cenou. Podle časopisu Entrepreneur průměrný maloobchodník s oděvy prodává zboží s hodnotou 1,7 milionu dolarů pouze 17 zaměstnanci. Tato metoda inventáře jim pomáhá zaznamenávat tržby bez potíží s neustálou aktualizací nákladů na každou prodanou položku. Vzhledem k tomu, že výnosy mohou každý den změnit inventář, společnosti čekají až do konce období k aktualizaci záznamů inventáře.
Obchod s potravinami
Potravinářské sklady zásobují velké množství drobného zboží. Podle Food Marketing Institute, průměrný obchod s potravinami prodává každý týden 45 000 kusů, přičemž tržby přesahují 300 000 dolarů na jeden obchod. Obchod s potravinami ušetří náklady na práci tím, že provede pravidelné úpravy zásob. Úspora času je zvláště důležitá pro malé a specializované obchody, které obecně nejsou otevřené 24 hodin jako velké řetězy. Ústav potravinového marketingu rovněž uvádí, že počet inventářů obchodů s potravinami má tendenci trpět v důsledku krádeže v obchodech. Pravidelný inventář jim pomáhá zlepšit přesnost záznamů o inventáři.
Komfortní obchody
Obchod s pohodlím také prodává širokou škálu malých předmětů za nízké ceny. Small Business Development Center uvádí, že každý obchod má průměrný tržby ve výši 883 tisíc dolarů ročně a každý týden činí průměrně 10 000 transakcí. Stejně jako v případě maloobchodních prodejen, jejich malá pracovníci využívají úspory nákladů na práci s pravidelným inventarizačním systémem.
Velké slevové obchody
Prodejci se slevou, jako je Wal-Mart, prodávají velký výběr zboží ve skladech. Tyto společnosti mají automatizované systémy, které dokáží zvládnout neustálou aktualizaci, ale mnoho z nich stále používá periodický inventář. Podle knihy "Zásady účetnictví" pomáhají čárové kódy sledovat skutečný inventář v reálném čase, ale používají periodické inventury, protože časově náročnější a výhodnější pro finanční oddělení.
