Pokud ukážete své zboží na jakémkoli veletrhu, měli byste vědět, jak rychle zřídit výstavní stánku. Zatímco 10-po-10-noha konvenční kabina je poměrně malá velikost, může být docela efektivní, pokud jsou organizovány správně. Klíčem k tomu, abyste co nejlépe využili své obchodní zkušenosti, je efektivně nastavit obchodní stánku, která přitahuje většinu zákazníků. Tím získáte více času, abyste s nimi mohli komunikovat.
Vědět, co chcete zobrazit
Uveďte seznam věcí, které chcete zahrnout do svého stánku. Zahrajte v tomto seznamu značky, které chcete zobrazit ze zdi. Chtěli byste jenom stůl a pár židlí, které kongresové centrum nabízí? Nebo chcete vyskakovací displeje, lehké regály nebo vitríny? Zobrazujete výrobky s televizními monitory nebo LED projekčními systémy? Mějte na paměti, kolik obchodníků potřebujete k provozování konvenční kabiny a nechte prostor pro ně.
Praxe Nastavení zařízení
Ujistěte se, že u konvence je snadné zřídit výstavní stánku tím, že budete vědět, jak fungují všechna zařízení dříve, než opustíte kancelář. Zjistěte, jaké kabely potřebujete k připojení elektronických zařízení.
Zjistěte, jak připojit všechny prvky displeje pro vaši konferenční kabinu. Používáte-li bannery nebo vyskakovací displeje, víte, jak upevnit tkaninu na kovové rámy. Balení všech potřebných nástrojů potřebných pro nastavení zobrazení.
Sbalte zobrazovací materiály obchodní výstavy
Většina obchodních výstavních předmětů je dodávána s vlastními bednami. Pokud vaše není, zabalte materiály v opačném pořadí nastavení. Tímto způsobem jsou věci, které musíte nejprve nastavit, na vrcholu balení. Pokud je to možné, objednejte bedny s koly. Tento nástroj vám může pomoci snadno manévrovat na vaše místo v kongresovém centru. Zahrnujte další prodlužovací šňůry do přepravních beden.
Nastavte obchodní stánku
Přijeďte do kongresového centra s dostatečným časem, abyste si vytvořili svou výstavní stánku. Ze zkušenosti z praxe byste měli mít dobrou představu o tom, jak dlouho se musíte dovolit. Typicky mohou dva lidé vytvořit stánku obchodní výstavy za hodinu.
Pracujte zvenku prostoru kabiny do středu a nastavte jej. Zavěste bannery s logem společnosti ze stěn nebo dělitelných záclon. Uspořádejte stůl tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Postavte vyskakovací displeje nebo tabulky. Nastavte si elektronické zařízení a ujistěte se, že funguje správně. Přidejte volitelné reflektory, které obsahují konkrétní části vašeho obchodu.
Vždy pamatujte na to, jak předvést literaturu vaší společnosti. Uchovávejte zásobník inkoustu na stole, stejně jako vizitky.
