Čím více znalostí má podnik o svém výkonu, tím lépe jeho šance na úspěch. Tím, že plně porozumíte finančnímu a korporačnímu obrazu, je vedoucí pracovníci v lepším postavení, aby mohli přijímat klíčová rozhodnutí, která mají vliv na společnost. Zde přichází řídící informační systém (MIS). MIS je počítačová databáze, která shromažďuje, zpracovává, ukládá a sděluje informace týkající se všech úrovní organizace. Informace v MIS se obecně zobrazují porovnáním skutečných finančních čísel s plánovanými finančními čísly, což týmu poskytuje přehled o tom, jak společnost dosahuje svých výsledků podle svých cílů.
Poskytování rozhodovacích údajů
Jedním z klíčových cílů MIS je poskytnout manažerům společnosti klíčová data o rozhodování. Manažerský informační systém zachycuje kontextová data ze všech oblastí podnikání, což znamená, že má úplný obraz o společnosti. Výsledkem je to, že když manažerský tým usiluje o důležitá rozhodnutí, která ovlivňují hlavní aspekty podnikání, je důležité zkontrolovat údaje MIS, aby bylo zajištěno, že je to nejlepší rozhodnutí. Například, pokud se společnost snaží rozvíjet své podnikání v určité oblasti tím, že najme více zaměstnanců, možná by chtěli zkontrolovat výkonnost tohoto oddělení za poslední tři roky, abyste zjistili, jak to dělá. Pokud se neustále zvyšuje nebo nevede požadovaná výše příjmů, nemusí se jednat o oblast, kde by chtěli soustředit své úsilí.
Cíle setkání společnosti
Jedním z hlavních cílů řídícího informačního systému je poskytnout společnosti zpětnou vazbu o vlastním výkonu. Výsledkem je, že MIS pomáhá organizaci splnit cíle a cíle. Vzhledem k tomu, že služba MIS typicky zobrazuje skutečná data o výkonu nad plánovanými výsledky, má manažerský tým rychlý přehled o tom, kde společnost stojí v okamžiku splnění svých cílů. Pokud MIS ukáže, že organizace je 50% od splnění výnosového cíle pro rok, ale rok je již dokončen 80%, manažerský tým může vidět, že společnost nemusí mít dobrou šanci na dosažení cíle. V takovém případě mohou chtít zavést nový plán budování příjmů, aby splnili svůj cíl do konce roku, případně bude muset informovat klíčové zúčastněné strany o současné finanční situaci.
Zlepšení organizačních sil a slabých stránek
Manažerský informační systém obsahuje údaje o několika různých aspektech společnosti, což znamená, že je skvělým východiskem pro určení, které oblasti společnosti uspějí a kde je prostor pro zlepšení. MIS může poskytnout společnosti informace o konkrétních oblastech organizace, jako jsou lidské zdroje, náklady na suroviny, výkonnost řízení, obrat a rozpočet. Společnost dokáže zjistit, které oblasti jsou připraveny k růstu a poté je mohou přidělit další zdroje, aby podpořily úspěch. Stejně tak, pokud existují určité oblasti, které potřebují zlepšení, může manažerský tým rozhodnout, že jim bude věnovat zvláštní pozornost, aby získali zpět své výkony.
