Bez systému správy databází, který by organizoval, řídil a katalogizoval data, byl informační systém organizovanou konglomerací dat. Konečným úkolem systému správy databáze je implementace ovládacích prvků a zajištění údržby datových souborů pomocí zabezpečení dat k zajištění integrity dat.
Katalogizace struktur souborů
Proces katalogizace souborů v databázovém systému řízení (DBMS) je nesmírně důležitý. Existují různé typy souborů, které se pohybují od skutečného kódu počítače a programů dotazů (které extrahují informace) k programům pro správu programů a údržbě programů. Všechny tyto programy mají jedinečnou strukturu souborů, která je identifikována schématem systému nebo "schématem". Bez procesu struktury souborů by se soubory těžko přístupovaly a fungovaly. Struktura souborů v rámci (DBMS) poskytuje uspořádanou strukturu pro přístup a správu souborů.
Identifikace typů databází
Systém DBMS může obsahovat různé typy databází. Databáze obsahuje záznamovou strukturu informací. Databáze v rámci DBMS mohou být indexovaná, sekvenční nebo relační databáze. Indexová databáze je založena na primárním klíči a může být indexována na jakémkoli jedinečném poli v databázové struktuře. Sekvenční databáze je přístupná počátkem prvního záznamu v databázi a relační databáze se skládá ze záznamů, které lze připojit k jiným existujícím záznamům v jiné databázi založené na jedinečných identifikátorech. DBMS umožňuje rozdělení, katalogizaci a přístup k těmto databázovým typům.
Bezpečnost dat
Bezpečnost dat je důležitým prvkem pro jakýkoli informační systém. Složka DBMS poskytuje tabulky zabezpečení, které jsou záznamy určené pro informace o uživateli, identifikaci a hesla. Bezpečnostní systém je zkonstruován z relačních databázových tabulek a každá podmínka (uživatelské přístupové kódy) musí být v každé tabulce splněna, aby uživatel mohl přistupovat k systému. Systémy DBMS mohou mít zabudované bezpečnostní aplikace, které přiřazují uživatelská práva a oprávnění pomocí tabulky autorit v aplikacích systémových utilit.
Tabulky a záznamy
V rámci DBMS mají všechny databáze přiřazené záznamy. Záznamy jsou klasifikovány jako položky nebo záznamy detailů. Položky záznamů jsou obecné informační záznamy a záznamy detailů se zaměřují na identifikátor pole v záznamu položek a poskytují další "podrobné" informace o poli a generují jeho záznam z záznamu o položce. Tabulky jsou struktury, na kterých existují položky a podrobnosti. Příkladem položky a detailním záznamem je popis nábytku v databázi, která sestává z obecných datových polí pro přepravu, platby atd. A odpovídající záznam o detailu, který dále rozděluje nábytek do různých barev.
Integrita datových sad
Pokud je informační systém procesním systémem založeným na transakcích, jsou vytvořeny sady dat pro katalogizaci změn v datech iniciovaných uživateli do systému se všemi změnami hlášeními v přehledu o výjimce transakce. Data jsou shromažďována, distribuována a zpracovávána pomocí dávkových nebo real-time metod. Pokud se jedná o dávkovou rutinu, většina organizací bude aktualizovat své systémy jednou denně, zatímco v reálném čase mohou být okamžitě přidány aktualizace.
