Kontrola a vyvážení byly pro společnost od svého založení významným procesem. Systém kontroly a vyvážení naší země se přenesl do mnoha sektorů podnikatelského a organizačního světa. Kontroly a zůstatky pomáhají udržet naše finanční odvětví upřímné a naše velké veřejné společnosti fungují hladce a zodpovědně. Kontroly a zůstatky pomáhají vytvářet čestnou a přesnou obchodní organizaci a vytvářet důvěru a produktivitu.
Poctivost
Kontroly a zůstatky pomáhají udržovat organizace a oddělení poctivé tím, že filtrovají informace prostřednictvím několika různých stran a / nebo jednotlivců. Finanční a účetní oddělení využívají mnoho forem kontrol a zůstatků, které snižují množství podvodů a nepřesné informace. Kontroly a zůstatky mohou jednotlivcům nebo malým stranám zabránit v manipulaci s oficiálními čísly a využívat "chyby". Většina společností využívá systém multi-oddělení povolení pro konečné čísla a v mnoha případech vyžadují podpis generálního ředitele. Finanční integrita je důležitým aspektem podnikání; každý podnik musí spoléhat na správnou knihu, která by efektivně fungovala. Upřímný finanční systém je také rozhodující pro získání důvěry investorů.
Přesnost
Po mnoha finančních podvodech, k nimž došlo v americkém hospodářství, vláda zavedla systém kontrol a rovnováhy s cílem chránit veřejnost před nepřesností. Nejpozoruhodnější právní akt tohoto druhu je znám jako Sarbanes Oxley Act z roku 2002, který vyžaduje, aby veřejnoprávní organizace sledovaly finanční dokumenty a omezovaly přístup k nim. Přesnost hlášení je značně zvýšena v systému, který bude mít otevřený přístup k auditu. Těžké sankce jsou vydávány společnostem, které nedodržují právní předpisy. Přesnost v obchodním světě je velmi důležitým klíčem k úspěchu. Aby si investoři udrželi jistotu, musí být organizace solidní a pravdivé. Trh, který se neustále mění kvůli špatné finanční přesnosti, rychle selže.
Organizace
Velké korporace jsou provozovány především na systému kontrol a zůstatků. Aby vedení společnosti běželo způsobem, který je v souladu s návrhy akcionářů a vedení, musí být vedoucí oddělení podrobeni hierarchii. Rozhodnutí, která jsou učiněna, probíhají prostřednictvím schválené struktury příkazů, která podporuje rozhodnutí založená na cílech společnosti. Kontroly a zůstatky jsou jedním z jediných způsobů, jak může společnost udržet různé oddělení působící způsobem, který je v souladu s celkovým posláním společnosti.
