Účetní informační systém je navržen tak, aby podniky mohly používat pro zaznamenávání svých finančních transakcí. Informace jsou zadávány, zpracovávány, ukládány a distribuovány prostřednictvím tohoto typu systému. Účetní informační systémy mají mnoho výhod; pro ně však existují i některé nevýhody.
Učení systému
Učení účetního informačního systému může být často obtížné a časově náročné. Jednotlivci musí být vyškoleni v systému, což může společnosti způsobit nevýhodu v oblasti času a pracovní síly. Účetní informační systém je tvořen mnoha různými komponenty a téměř všechny systémy jsou počítačové. Vzhledem k jejich složitosti mohou někteří lidé těžko používat. Může trvat týdny nebo měsíce, než člověk porozumí účetnímu systému a obvykle jednotlivec stále nerozumí zcela tomu, co je schopen. Pokud zaměstnanec přestane pracovat v organizaci, může trvat několik týdnů nebo měsíců, než se vyškolení další zaměstnanec.
Ztráta informací
Účetní informační systémy jsou obvykle počítačové. Z tohoto důvodu existuje vždy riziko ztráty informací prostřednictvím výpadků elektrické energie nebo havárií systému. Když k tomu dojde, existuje šance, že všechny informace v systému mohou být ztraceny. Firmy podniknou opatření k tomuto problému pravidelným zálohováním souborů a prováděním standardní údržby všech počítačových systémů. Rovněž instalují antivirový software jako další opatření. Přesto žádný z těchto kroků nevyřeší problém, který by se mohl vyskytnout. Účetní informační systémy uchovávají finanční informace společnosti již léta. Pokud dojde k selhání systému, způsobí to společnosti značnou nevýhodu. Všechny nebo některé informace jsou ztraceny a existuje šance, že se nikdy nezotaví.
Přehodnocení
Společnosti často mění svůj způsob podnikání, aby udržely krok s nejnovějšími trendy. Chcete-li udržet krok v náročném obchodním světě, mohou tyto změny ovlivnit účetní systém. Účetní informační systém je obtížné nastavit, protože každá společnost je jedinečná svým vlastním způsobem. Aby bylo možné držet krok s těmito změnami, musí být účetní informační systémy často přehodnocovány. V systému je třeba často provádět změny za účelem efektivního zpracování informací. Může to být nevýhoda pro společnosti, protože to vyžaduje čas na přehodnocení a stojí to peníze.
