Pole účetnictví závisí na přesné organizaci a analýze čísel a finančních údajů. To z něj dělá ideální místo pro automatizované nástroje, které usnadňují život lidských účetních a umožňují firmám produkovat přesnější finanční zprávy. Ovšem za účelem dosažení pozitivního účinku je třeba, aby počítačové účetní systémy před jejich prováděním vyžadovaly pečlivé plánování a uvědomění.
Zvýšená produktivita
Účetní, kteří mají přístup k počítačovým účetním systémům, mohou pracovat rychleji a mají vyšší produktivitu. Software umožňuje účetním provádět změny rychleji než upravovat tištěnou knihu nebo graf. Méně času stráveného zpracováním dat dává účetním více času k analýze dat a získávání co nejvíce z nich. Zobrazování finančních údajů na obrazovkách počítače je také efektivnější a šetrnější k životnímu prostředí než tiskové zprávy o papírech i pro malé úkoly. Nástroje pro uspořádání dat umožňují snadné vyhledání konkrétních informací v daném okamžiku.
Zvýšená přesnost
Počítačový účetní systém snižuje riziko lidské chyby. Počítače zpracovávají čísla a provádějí výpočty se 100 procentní přesností, což eliminuje možnost matematické chyby, která vede k nepřesnému výsledku. Účtovací software také provádí pravidelné zálohování klíčových dat pro vyhledávání v případě selhání systému nebo narušení bezpečnosti. Zatímco stále existuje prostor pro chybu v případě zadávání dat, účetní software může identifikovat nesrovnalosti a dokonce napomoci opravit jednoduché chyby.
Náklady
Aktualizace tradičního oddělení účetnictví za použití počítačového systému může představovat významné náklady, zejména pro větší podnikání. Vedle reorganizace personálu a nákupu účetního softwaru musí podnik také investovat do nových počítačů, pravidelných aktualizací softwaru, školení a nových politik pro nábor zaměstnanců, kteří najdou účetní, kteří jsou obeznámeni se systémem nebo se ho mohou naučit rychle používat.
Lidská potřeba
Navzdory jejich postupující složitosti nemohou počítačové účetní systémy plně nahradit účetní. Oblast účetnictví vyžaduje rozhodovací rozhodnutí a improvizační myšlení, které ani nejsložitější část softwaru nemůže udělat. Účetní také potřebují porozumět měnící se legislativní úpravě a politikám společnosti, z nichž některé se dostanou do nových verzí počítačových účetních systémů a jiné, které řídí, jak účetní používají své počítačové nástroje.
