Obchodní dopisy jsou jiné než osobní nebo akademické. Jsou stručné, věcné a specifické. Obchodní dopisy jsou obecně krátké a poskytují spodní čáru bez velkého množství chmýří.
Typy
Hlavní typy obchodních dopisů zahrnují požadavky, souhlas s žádostmi, přiložení dokumentů, poskytování špatných zpráv, generování odpovědi, prodejní dopis, dobrou pověst, úpravu, žádost, sběr, stížnost, dotazy, rezignaci, poděkování a dopisy s potvrzením.
Velikost
Obchodní dopisy jsou obecně vytištěny na 8 1/2 x 11-palcový papír a nejlépe se udržují na jedné stránce.
Varování
Vyhněte se žargonu, zkratkám, slovům a abstraktem v obchodních listech.
Funkce
Obchodní dopisy obsahují následující hlavní součásti: Adresa uvnitř, Datum, Pozvánka, Předmět, Body, Zavřít, Podpisový blok, Identifikační iniciály (tj. Písma), Notace skríne a Kopie uhlíku (cc).
Úvahy
Celkový tón a formálnost obchodního dopisu závisí na vztahu mezi stranami.
