Projektové týmy často předcházejí rozsáhlým plánovacím procesům před realizací implementační fáze projektu. Stejně důležitý je proces sledování pokroku projektu od začátku do konce. Pro tento účel je k dispozici řada nástrojů, od jednoduchých komunikačních strategií až po komplexní online systémy řízení projektů.
Microsoft Project
Microsoft Project je de facto standardem pro sledování projektů. Tento samostatný software nabízí komplexní správu projektů a je populární v podnikových nastaveních.
Ganttův diagram
Ganttova grafika sleduje role, časové osy, milníky a závislost úkolů, takže každý rozumí tomu, co se očekává, kdy bude dokončeno a jak se části projektu vzájemně propojují.
QuickBase
QuickBase je online řešení se základními funkcemi sledování a rozšířenými funkcemi, jako je sledování nákladů. Členové týmu mohou dostávat automatické oznámení o nevyřízených termínech a dalších aktualizacích projektů.
Základní tábor
BaseCamp je další online řešení. Obsahuje seznam úkolů, sdílení souborů, centralizované zasílání zpráv, sledování času a zobrazení kalendáře. Je ideální pro trvalou interakci mezi členy týmu.
Rozsah závazků
Rozsah závazků se používá k určení úrovně závazku požadovaného od klíčových zainteresovaných stran a k zajištění toho, aby bylo dosaženo dostatečného pokroku při zvyšování nákupu a podpory zúčastněných stran.
