Projektoví manažeři používají nástroje k analýze prognóz, rozpočtů, výkazu zisku a ztráty a dalších finančních dokumentů. Chcete-li maximalizovat ziskovost a návratnost investice do projektů, projektový manažer vyžaduje pracovní znalosti o základních finančních a účetních koncepcích. Pomocí nástrojů, jako jsou tabulky a online kalkulačky, projektoví manažeři analyzují finanční informace projektu, aplikují účetní zásady a spravují zprávy, aby zajistili bezproblémový provoz projektu.
Analýza nákladů a přínosů
Projektoví manažeři provádějí analýzu nákladů a přínosů, pokud potřebují rozhodnout o projektu. Obvykle pomocí tabulkového procesoru, jako jsou Microsoft Excel, Google Spreadsheets nebo Quickbooks, analyzují náklady spojené s danou investicí počítané v období tří let, aby vytvořily čistou současnou hodnotu, návratnost a další metriky potřebné pro vytvoření dobrého finančního rozhodnutí. Například analýza nákladů a přínosů pro projekt vývoje školení obvykle zahrnuje měření nákladů na vytváření vzdělávacích materiálů a odečtení úspor, které generují pracovníci, kteří pracují efektivněji. Složitější analýzy nákladů a přínosů zahrnují několik nákladů a mnoho výhod.
Prognózování
Předpovědi peněžních toků pomáhají projektovým manažerům předpovídat, zda příjmy pokryjí náklady na provoz. Projektoví manažeři mohou stáhnout šablonu z webových stránek, například z webových stránek šablon Microsoft Office, nebo si mohou vytvořit svůj vlastní formát. Pak zadáním očekávaného výdělku a výdajů za každý měsíc a porovnáním hodnot pomocí vzorců může projektový manažer připravit prohlášení, které by ukázalo optimistické nebo pesimistické výhledové scénáře peněžních toků. Typicky se prognóza týká jednoho až dvou let. Předpovědi peněžních toků poskytují projektovým manažerům možnost určit, zda je aktivita životaschopnou možností.
Analýza rovnováhy
Projektoví manažeři dokončují analytickou analýzu, která určuje úroveň výtěžku, při níž jsou peníze vynaložené výrobkem nebo službou vyrobené v projektu rovnocenné s náklady na jeho vývoj. Projektoví manažeři například používají bezplatné online nástroje, jako je software Project.net, k údržbě řídicího panelu projektu a zajišťují, aby úkoly projektů produkovaly výstup, který pomáhá řídit projekty.
Sledování rozpočtu
Projektoví manažeři používají software pro sledování rozpočtu, jako je software Clarizen, aby zjistili, zda investice do projektů mají časový smysl po porovnání peněžní hodnoty jak dnes, tak iv budoucnosti. Softwarové nástroje umožňují projektovým manažerům definovat hodinové sazby pro zdroje, přizpůsobit sazby fakturace a analyzovat využití zdrojů. Tyto nástroje a techniky pomáhají udržovat projekt na správné cestě tím, že v rámci přidělených prostředků jsou povoleny výdaje, jako jsou specializované konzultace, softwarové licence a náklady na hardware.
